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Secrétaire administratif.ve

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Association agréée Jeunesse et Education populaire et soutenue par le ministère de la Culture, la FNCTA rassemble 1700 compagnies de théâtre amateur et près de 20 000 bénévoles (comédiens et membres de troupes) sur toute la France.

À la tête d’un vaste réseau national, animé par une majorité de bénévoles et une petite équipe salariée, la FNCTA s’attache à accompagner et valoriser la pratique du théâtre en amateur sous toutes ses formes.

Afin de développer ses activités et animer son réseau, la FNCTA recherche une personne sensible au théâtre et aux pratiques amateurs, réactive et efficace.

L'Association recherche un/e Secrétaire administratif/ve compétent/e pour réaliser les tâches administratives suivantes :

* Gestion du courrier entrant et sortant ;

* Accueil téléphonique et gestion des appels ;

* Appui à la gestionnaire des adhésions et assurances ;

* Appui aux demandes de droits d’auteurs ;

* Aide à l’organisation  des réunions ou manifestations (Assemblées générales, Conseils d’administration,...) : gestion des réservations d’hôtels et repas ;

* Mises en pages, publipostage, mises sous plis. Liens avec la Poste ;

* Gestion des abonnements de la revue et des retours pour adresses erronées ;

* Gestion de la bibliothèque du siège ;

* Gestion de l’intendance du bureau (demandes de devis, gestion des stocks, liste de petits achats, prise de RDV pour petits travaux, contrats des petits matériels et accessoires, photocopieur…)

* Gestion des Archives ;

* Saisie des retours des questionnaires enquêtes.

Compétences et qualités nécessaires :

- Bases du secrétariat, solides compétences administratives : maîtrise des outils email, Google Drive, Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Doodle ou équivalent, Internet ;
- Solides compétences organisationnelles ;

- Grande polyvalence, Organisé(e) et méthodique ;
- Gestion des priorités et sens de l’anticipation ;
- Sens du relationnel, discrétion, réponse avec courtoisie aux demandes des interlocuteurs ; faculté à gérer le stress dans l’urgence.

- Curiosité pour le théâtre et sensibilité pour les pratiques amateurs.

- Connaissance de la vie associative et du bénévolat souhaitées.

 

Formation:

Bac pro / Bac technologique / BTS / DUT / Licence préparant aux métiers du Secrétariat - Gestion administrative

Type de Contrat : CDD 6 mois. 30 heures par semaines.

Rémunération : Indice 300 de la Convention Collective de l’Animation + tickets restaurants

Date d’embauche : 26 août 2019

Envoyer CV et lettre de motivation au plus vite : par e-mail : [email protected]

 

 

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