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Secrétaire-comptable

CDD Association Jazz à Roulettes  Louvigny, Normandie, France 19 Août 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Association visant à promouvoir et diffuser le jazz.
Programmation d’une saison dans notre lieu et/ou dans des salles de l’agglomération de Caen.
Action pédagogiques et de sensibilisation.
Diffusion de nos projets en région et au national.
2 salariés permanents.
3 musiciens porteurs du projets.
10 bénévoles et membres de CA.

Secrétaire-comptable:
CDD 6 mois, 17,5h/semaine, évolutif en CDI.
Salaire brut mensuel: 779,13€
Poste à pourvoir dès que possible.
Clôture des candidatures: 15 septembre 2020.

Compta (logiciel Ciel Compta) :
- classement et saisie des factures fournisseurs
- classement et saisie des factures clients
- Importation des écritures de paie
- Rapprochement bancaire, lettrage
- Edition de documents de suivis budgétaires
- Préparation des documents pour la société d’expert-comptable en fin d’exercice

Secrétariat :
- édition des documents de paies et contrats d’embauche, déclarations aux caisses sociales (logiciel Spaiectacle)
- Edition des factures client et contrats de cession
- Suivi de production (veille et relances signatures, hébergements, édition des notes de frais, billets de train, location diverses)
- Réception et réponses courriers
- Tenue des réservations concerts
- Tenue du fichier adhérents
- Achat des fournitures administratives
- Réservation des locations de camion et chambres d’hôtel pour l’activité de location de podium
- Saisi des parties renseignements administratifs des dossiers de demande de subvention, saisi du dossier de demande d’aide SPEDIDAM
- Réalisation du dossier de renouvellement de licences de spectacle

Compétences requises : diplôme nécessaire au poste de secrétaire-comptable, maîtrise du logiciel Ciel-compta, Word, Excel

Qualités requises : sens de l’organisation, autonomie

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