Menu

eac_jobculture_2016c


SECRETAIRE COMPTABLE

CDIMUSICACTION  Cissac-Médoc, Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes, France 6 Oct 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le GIE MUSIC’ACTION regroupe l’association REGGAE SUN SKA, la sarl SOULBEATS RECODS et la sarl MUSIC’ACTION PROD. Malgré sa renommée dans le milieu des musiques actuelles et particulièrement dans le reggae, c’est une petite équipe motivée et impliquée dans les projets qu’elle défend. Situé en terres médocaines, le cadre de vie est agréable, entre vignes, estuaire de la Gironde et océan.

POSTESecrétaire comptable
 

Date de prise des fonctions

15/11/2016
 

Pôle

 

Administratif

Missions 

Accueil téléphonique et physique

Secrétariat

Suivi de la contractualisation des ventes et diffusions

Facturation et encaissement clients

Préparation de la paie

Activités principales 

ü     Réponse au standard téléphonique

ü     Secrétariat : prise de notes et compte-rendus de réunion, courriers divers, déclarations diverses, envoi du matériel promo…

ü     Gestion des boîtes mail [email protected]

ü     Traitement du courrier (départ et arrivée)

ü     Prise de rendez-vous

ü     Envoi et relance des fiches de renseignements

ü     Rédaction, envoi et relance des contrats de vente et diffusion

ü     Facturation, encaissement et relances clients

ü     Envoi et relance des plannings de déclaration des groupes

ü     Présence sur le festival Reggae Sun Ska et sur les productions diverses

 

Relations hiérarchiques

 

Sous l’autorité du Directeur et de l’Administrateur des structures membres utilisatrices

Relations fonctionnelles internes 

Il sera en contact direct avec le comptable principal, chargé de la tenue de la comptabilité et de la paie

Il assistera l’ensemble de l’équipe salariée

Relations fonctionnelles externes 

Il sera le principal contact vers les tiers

Il sera le contact privilégié des clients

Il travaillera en lien avec les régisseurs de tournée

Profil 

Groupe 7 échelon 1 (1540€ bruts)

Niveau Bac+2 minimum

Expérience dans le secteur du spectacle vivant indispensable

CDI 35h/semaine annualisé

Compétences requises 

Savoir :

-          Connaissance de la suite bureautique Microsoft

-          Connaissance des différents contrats du spectacle vivant

-          Notions de comptabilité

-          Anglais, lu, écrit et parlé

Savoir-Faire :

-          Capacité d’autonomie

-          Capacité à travailler en équipe

-          Capacité d’écoute

-          Capacité à communiquer

Savoir-Etre :

-          Motivation

-          Esprit d’entreprise

-          Rigueur

-          Discrétion

Conditions d’exercice 

-          Poste basé à Macau (33460) puis à Cissac (33250) au 01/01/2017

-          Ordinateur portable fourni

 


Imprimer



Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !