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SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION

CDI LE TRAIT D’UNION  France 8 Nov 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Trait d’Union a été créé en 1997 de la volonté militante de promouvoir le danseur de formation classique et les compagnies dites de «ballet». Depuis ce jour, sa ligne artistique n’a cessé de s’enrichir et de se diversifier. L’agence garde solidement ancrée sa volonté militante de promouvoir la danse dans une forme écrite qui, tout en gardant une grande exigence, s’adresse à un large public.

Aujourd’hui, notre agence artistique et de production entièrement dédiée à la danse est l’une des plus repérées sur les réseaux de diffusion européens. Fort de cette reconnaissance et de son dynamisme, son développement se poursuit en Europe, sur le continent nord-américain et sur les marchés asiatiques.

Description du poste :

Dans le cadre des projets de développement de l’agence, le/la secrétaire de diffusion assurera le secrétariat bilingue ou trilingue des responsables de diffusion. Outre le standard de l’agence dont il/elle aura également la charge, il/elle assistera le responsable communication dans ses missions.

Missions de secrétariat de diffusion :

  • Seconder le directeur de l’agence dans son travail de booking. :
    • Réaliser le suivi des propositions et négociations en cours
    • Rédaction et suivi des conditions financières et d’accueil
    • Rédaction des mails
    • Assurer le relais des négociations et des confirmations avec l’équipe de l’agence.
  • Assurer l’interface et la passation d’information entre l’équipe de diffusion et les autres membres de l’agence.
  • Mise à jour du fichier de diffusion et du calendrier (logiciel Bob Booking)
  • Travail de relais et d’intermédiaire entre les compagnies représentées et les théâtres partenaires sur la saison (suivi quotidien)
  • Organiser les déplacements de l’équipe de diffusion (voyages et hébergements)

Missions de communication 

  • Épauler le responsable communication dans la mise en application du plan de communication de l’agence
  • Assurer le relais entre l’agence et les services communication des différents théâtres (centralisation des besoins, envoi de matériel, suivit des jauges de remplissage et retombés presse)
  • Appui à la rédaction de contenu en français et en anglais ainsi qu’à la mise en page de documents sur des logiciels spécialisés
  • Assurer l’animation et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux dans le respect de la stratégie précédemment établie.
  • Apporter une aide aux actions de relations presse (rédaction et diffusion de communiqué de presse)

Missions transversales

  • Gestion du standard téléphonique de l’agence
  • Déplacements possibles sur les périodes de tournée avec les compagnies de danse afin de gérer l’administration quotidienne de la tournée [sur des périodes pouvant aller de 3 à 6 semaines]

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l’agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle dans au moins deux ou trois langues.

  • Anglais courant exigé à l’écrit comme à l’oral
  • La pratique d’une seconde langue étrangère est souhaitée [espagnol ou allemand]
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
  • Capacités organisationnelles et de synthèse
  • Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur]
  • Autonomie – Rigueur – Sens du dialogue – Esprit d’équipe
  • Aisance et fort intérêt pour l’outil informatique, les nouvelles technologies et leurs logiques

Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature :

  • La connaissance et l’intérêt pour le secteur de la danse
  • Connaissance du logiciel Bob Booking
  • Une formation spécialisée spectacle vivant et/ou médiation culturelle
  • Initiation aux logiciels de PAO, bonne connaissance de l’environnement MAC et internet
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonction : À partir de Mi-janvier 2018
Salaire envisagé : statut employé qualifié Groupe 1 de la Convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant
Date limite de candidature : 15 décembre 2017
Recrutement : Merci d’adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à Olivier Gachet, responsable communication et ressources humaines : [email protected]

 

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