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SECRETAIRE INTENDANTE(E) BILINGUE français/anglais

CDI ACADEMIE MUSICALE DE VILLECROZE  Villecroze, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 7 Déc 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Structure de mécénat musical, l’Académie musicale de Villecroze organise des master class de musique classique de niveau international, ainsi que des stages de formation pour enseignants de l’éducation nationale dans le but d’encourager la pratique du chant choral à l’école. Elle partage ses activités entre Paris (direction de l’association) et Villecroze dans le Var (siège et site des principales activités de l’Association).

sous la responsabilité directe de la Directrice, et en lien étroit avec l’assistante de direction, toutes deux basées à Paris et faisant des déplacements réguliers à Villecroze pour encadrer les activités, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice dans l’organisation et l’accueil des activités programmées à Villecroze, d’assurer l’intendance du site de Villecroze, et d’assurer l’interface entre l’équipe de 8 salariés basée à Villecroze et la direction basée à Paris.

 

Polyvalent(e), vous prenez en charge les fonctions suivantes :

 

INTENDANCE

Intendance du site de l’AMV à Villecroze

- Coordination et suivi des travaux et de l’entretien du domaine,

- interface avec différents prestataires: assurances, entreprises extérieures, matériel informatique …

 

Intendance liée aux activités

- responsable du parc instrumental,

- interface avec différents prestataires : accordeur de piano, chauffeurs de taxi, traiteurs…

- accueil des stages et master class (interlocuteur privilégié des participants durant leur séjour en résidence)

- Interface avec l’équipe d’accueil et ménage

 

Logistique d’événements (master class, stages de formation, concerts …) :

Notamment la gestion des transports et logement des invités, l’accueil des événements

 

SECRETARIAT

Assistance de la Directrice en lien étroit avec l’assistante de direction basées à Paris

Administration des bureaux villecrozien : standard téléphonique, réception des courriers, dossiers, archivage …

Gestion d’une bibliothèque musicale et de son outil informatique,

Information des personnes intéressées par les activités de l’Académie,

Gestion des candidatures aux master class et stages pédagogiques,

Participation à la communication de l’AMV (affiches et programme de concerts…), maintenance et animation du site internet et réseaux sociaux…

Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se), ordonné(e), réactif(-ve), disponible et compétent(e) en informatique.

Vos qualités relationnelles, humaines, votre esprit d'initiative et votre réelle implication sont requises pour ce poste.

Savoir lire la musique serait utile ainsi qu’une bonne connaissance de la musique classique. L’appétence pour la photo et la vidéo serait un plus.

Travail en soirée certains jours, certains week-ends et jours fériés en fonction de la programmation (récupération inhérente au contrat en modulation).

 

 

Contrat CDI à temps complet en modulation

Environ 27 000 € bruts annuels sur 13 mois, en fonction des qualifications et de l’expérience

Formation BAC + 3

Excellente maîtrise des outils informatiques (suite bureautique + outils internet)

Anglais parlé et écrit courant

Permis B

 

Poste à pourvoir immédiatement.

 

 

Envoyer avant le 9 janvier 2019 :

1)  Une lettre de motivation manuscrite,

2)  Un CV avec photo.

 

par courrier à Emilie Loeuil Labarchède, directrice exécutive

Académie musicale de Villecroze,

41 rue de l’Université, 75007 Paris

 

ou

 

par courriel à l'attention d’Emilie Loeuil Labarchède : [email protected]

 

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