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Secrétaire polyvalent(e)/standardiste

CDI NORD-OUEST  Paris, Île-de-France, France 30 Juin 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Nord-Ouest Films est une société de production de films de longs-métrages, de documentaires et de fiction TV.

Description du poste

Au quotidien, vous assurez l’accueil dans les locaux et le secrétariat courant des producteurs ainsi que des cadres permanents (standard, courrier, gestion de la boîte mail générale, classement, gestion des commandes de fournitures, commande de taxis, coursiers et transporteurs).

Vous remplissez par ailleurs des missions récurrentes ou ponctuelles telles que :

- Mise à jour de tableaux de bord de suivi d’activité et des commandes.

- Gestion de la logistique générale et maintien du bon fonctionnement des équipements.

- Veille au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses

- Mise à disposition pour le personnel intermittent de postes de travail et relai d’informations

- Gestion de la DVDthèque (enregistrement, emprunt, commandes)

- Traitement des scénarios reçus et des candidatures de techniciens

- Veilles internet et TV sur diffusions des films maison

- Tenue du carnet d’adresses de la société et envoi de mailings à la demande des producteurs

Par ailleurs, vous assistez régulièrement l’assistante de production.

 

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 1 ou 2 ans dans un métier de contact avec le public.

Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel, Mail/Outlook, internet, etc)

Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation et de la confidentialité.

Doté(e) d’un excellent sens relationnel, autonome et réactif, vous vous adaptez rapidement et savez prendre des initiatives.

La maîtrise de l’anglais est un plus, une bonne orthographe également.

 

Expérience demandée

Expérience dans le domaine de l’accueil de public et/ou de la production cinématographique et/ou de la gestion administrative

Intérêt marqué pour le domaine du cinéma

Date de la prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

1700-2000€ brut par mois, 39h

Informations complémentaires

Société située à Paris 9ème

Tickets restaurant

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