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eac_jobculture_2016c


Secrétaire, secrétariat (contrat d’avenir – h/f)

CDDCIE DU TIRE-LAINE  Lille, Nord-Pas-de-Calais, France 28 Sep 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Compagnie du Tire-Laine est une association qui produit et vend des spectacles (musique et contes).

Parallèlement, elle mène de nombreux projets dans son lieu : ateliers musique, théâtre, soirées adhérentes, etc… durant lesquels elle reçoit du public.

La Compagnie travaille également en partenariat avec d’autres structures sur des projets à long terme autour de la transmission et l’échange des cultures par la musique ou le conte.

Type de poste :

35h / semaine

Contrat d’avenir

CDD d'1 an renouvelable

Rémunération au smic

Poste à pourvoir à partir du 5 OCTOBRE 2015

Profil du candidat :

Personne organisée, rigoureuse, assurée, polyvalente, ouverte et disponible (horaires parfois flexibles), intéressée par l’univers culturel et associatif et ayant l’esprit d’équipe.

Compétences :
Maîtrise des outils Informatiques Bureautiques ( EXCEL, WORD, …) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles et de synthèse et de dactylographie.

Maitrise communications téléphonique.

Tâches :

Accueil

- accueil téléphonique + mise à jour régulière du répondeur en fonction des activités de la compagnie

- accueil des personnes à l’interphone et accueil physique des personnes se présentant au bureau

La poste

- Réception et enregistrement du courrier (arrivée et départ)

- Affranchissement du courrier et dépôt

- Demande de devis dans le cadre d’envoi massif spécifique

En lien avec la vente des spectacles

- Gestion du planning général de la Compagnie

- relance pour la récupération des informations contractuelles

- rédaction des contrats de cession

- édition des factures

- relance et suivi des factures et des contrats

- Déclaration d’embauche

- Etablir les payes

- Classement et archivage

En lien avec les chargés de diffusion (vente de spectacle)

- Mise à jour et enrichissement du fichier contact

En lien avec le chargé de communication

- annonces des évènements de la Compagnie sur des sites internet référencés

- Listing des informations nécessaires à l’élaboration de la newsletter mensuelle (à partir du planning et des contrats)

- Impression des plaquettes de communication

- Diffusion d’affiches dans le quartier de la Compagnie

- Gérer les stocks d’affiches et de plaquettes

En lien avec les soirées adhérents

- gestion de la base de données des adhérents

- selon appétences : aide à la préparation de la petite restauration ou aide à l’installation et la décoration du lieu

Divers

- Suivi photocopieuse (fournitures, S.A.V.)

- gestion des commandes de fournitures

- Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus

- Suivi du prêt de matériel spécifique du bureau (appareil photo, ordinateur portable, video projecteur etc…)

Cette fonction pré-existait dans la Cie, il existe des outils et des circuits d’information pour chaque tâche.

Formation envisagée : logiciel de paye (interne-externe), comptabilité (interne-externe).

ELLIGIBILTÉ AU CONTRAT D'AVENIR

Peuvent être recrutés en emploi d’avenir les jeunes sans emploi de 16 à 25 ans et les personnes bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) de moins de 30 ans, sans emploi, à la date de la signature du contrat, qui :

- 1. Soit ne détiennent aucun diplôme du système de formation initiale ;

- 2. Soit sont titulaires uniquement d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle enregistré au répertoire national des certifications professionnelles et classé au niveau V de la nomenclature interministérielle des niveaux de formation (BEP ou CAP), et totalisent une durée de 6 mois minimum de recherche d’emploi au cours des 12 derniers mois ;
sur appréciation des organismes prescripteurs des emplois d’avenir, cette durée peut être inférieure à six mois si le parcours de formation des intéressés, leurs perspectives locales d’accès à l’emploi au regard de leur qualification ou des difficultés sociales particulières le justifient ;

- 3. Soit, à titre exceptionnel, s’ils résident dans les « quartiers prioritaires de la politique de la ville », dans une zone de revitalisation rurale (ZRR) ou dans un DOM, à Saint-Barthélemy, à Saint-Martin ou à Saint-Pierre-et-Miquelon, ont atteint au plus le niveau du 1er cycle de l’enseignement supérieur (jusqu’au niveau bac+3), et totalisent une durée de 12 mois minimum de recherche d’emploi au cours des 18 derniers mois ;
sur appréciation des organismes prescripteurs des emplois d’avenir, cette durée peut être inférieure à douze mois si le parcours de formation des intéressés, leurs perspectives locales d’accès à l’emploi au regard de leur qualification ou des difficultés sociales particulières le justifient.
Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

CDD

Eligible au contrat aidé

Temps plein

Entretiens entre le 30 SEPTEMBRE ET 2 OCTOBRE

Prise du poste le 5 OCTOBRE

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