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secrétaire technique

CDI La Scène Nationale de Malakoff  Malakoff, Île-de-France, France 1 Avr 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Scène Nationale de Malakoff recrute un(e) secrétaire technique à temps partiel en CDI

Missions
Suivi des heures du personnel technique intermittent et établissement des DUE, des plannings, et des contrats, avec le logiciel TIS,
Suivi des coûts techniques,
Distribution et suivi des tickets restaurants aux intermittents techniques,
Vérification des feuilles d’heures,
Suivi des inventaires : matériel informatique, bureautique, lumière, son, plateau
Suivi des contrats de location de machines,
Mise à jour du planning des lieux,
Demande des fiches techniques des compagnies invitées, et envoi de celle du
Théâtre 71,
Suivi des remises par les intermittents des attestations de la
Médecine du travail,
Tenue de la Caisse Régie,
Suivi des coûts fixes de structure, en lien avec le service comptable (téléphonie, internet, machine à affranchir),
Secrétariat courant,
Archivage des dossiers du service technique,
Affranchissement et dépôt courrier à la poste 3 jours/semaine,
Permanence sur les spectacles.

Profil
Niveau de formation BTS,
Bonne connaissance des logiciels word et excel
Celle du logiciel TIS serait un plus.
Aptitude au travail en équipe,
Aisance rédactionnelle,
Disponibilités (soirées et week-ends)

Conditions d’emploi
CDI à mi-temps sur 2,5 jours par semaine.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la convention collective SYNDEAC
Les candidatures sont à adresser à
Pierre-François ROUSSILLON, Directeur
Théâtre 71, Scène Nationale de Malakoff- 3, place du 11 novembre 92240 Malakoff
ou par mail [email protected]

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