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STAGE – ASSISTANT CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

Stage LeStudio – Club arty  Paris, Île-de-France, France 19 Oct 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Au coeur de Paris IX, LeStudio est le premier Social Club dédié aux pratiques artistiques. Lieu de création, d’inspiration, de rencontres… LeStudio invite les  amoureux de l’Art, qu’ils soient amateurs ou professionnels, à nourrir leur curiosité et leur créativité.

Chaque semaine, LeStudio Club (co)produit des événements grands publics et BtoB, aux formats et aux contenus variés.

Assister la responsable du pôle programmation / événementiel pour le développement, la conception, l’organisation, la communication, la production et le suivi des événements grands publics et BtoB

 

MISSIONS 

1/ PRODUCTION ET GESTION DE PROJETS (50% du poste)

 Coordination et suivi des projets événementiels publics et BtoB. Pour chaque événement, en fonction du format et du cahier des charges : 

  • Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
  • Suivre les approvisionnements et la logistique
  • Planifier les tâches, préparer les feuilles de route
  • Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement
  • Gérer le retour d’expérience sur mesure de la satisfaction client
  • Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles

 

2/ RELATION  PARTENAIRES (25% du poste)

  • Veille concurrentielle 
  • Développement des partenariats (BtoB, grand public)
  • Accueil partenaires (artistes, partenaires, clients...)
  • Création d’outils et de supports de développement / mise à jour des supports existants
  • Fidélisation des partenaires

3/ COMMUNICATION (25% du poste)

  • Mise à jour du site internet
  • Rédaction et diffusion de newsletter
  • Actualisation des supports de communication  
  • Animation des réseaux sociaux

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Sens de l’organisation, rigueur 
  • Sens du relationnel
  • Imagination, créativité 
  • Réactivité, sens pratique

 

PROFIL

  • Formation en gestion de projet culturels, médiation, art et culture… 
  • Expérience à des postes similaires 
  • Bonne culture générale, veille culturelle
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Aisance rédactionnelle, à l’oral comme à l’écrit

 

Stage de deux mois, non-rémunéré

Prise en charge à 100% du titre de transport

 

CANDIDATURE

Envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]

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