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Stage Assistant de Production Administratif

Stage Zorba Group  Paris, Île-de-France, France 5 Nov 2015
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Depuis plus de 10 ans, ZORBA accompagne les marques pour faire de leurs histoires les plus belles histoires. Nos agences à Paris et à Shanghai écrivent, créent et produisent des contenus transmedia fondés sur la narration et la force émotionnelle des histoires.
Chacune de nos expériences est conçue pour toucher toutes les audiences – marques, consommateurs, internautes, spectateurs – quelles que soient leurs attentes, en France et à l’international.

Vous êtes placé sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production.

Vous aurez pour mission principale la gestion administrative (comptable, juridique, social,…) du Pôle Production en liaison étroite avec le Pôle Administratif et Financier.

Vous serez notamment en charge de :
- Finance :
o Suivi du budget achat Production et reporting
o Suivi des budgets des chargés de production
o Suivi et centralisation des bons de commande, demandes de dépenses et avances
o Affectation des codes affaires sur les factures fournisseurs…
o Suivi, centralisation et contrôle des notes de frais…

- Juridique :
o Suivi des contrats en lien avec les projets de la Production…

- Social :
o Faire les DUE et contrats d’intermittents
o Suivi du planning des jours travaillés des intermittents (planning des salaires)
o Préparation des éléments de paie des intermittents…
o Suivi et centralisation des contrats signés
o Création des numéros d’objets sur le site Pôle Emploi en fonction des projets

- Planning :
o Suivre le planning général du Pôle en liaison avec la responsable et les référents…

- Et plus généralement :
o Capitaliser sur vos réseaux pour participer activement au développement de la société
o Véhiculer et promouvoir les valeurs d’écoute, de créativité, d’excellence, de respect et de mixité propres à Zorba.

Ces missions peuvent être amenées à évoluer au fil du temps.
Compétences requises :

- Vous êtes capable de fournir un travail précis, rigoureux et organisé.
- Vous aimez la gestion administrative.
- Vous maitrisez les logiciels du Pack Office et, de manière générale, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Formation :

Bac+1 minimum, production audiovisuelle (administration de production) ou formation gestion administrative.

Durée :

6 mois.

Indemnisation de stage :

508,20 euros, tickets restaurant et frais de transport 50 %.

Contact :

[email protected]

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