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STAGE – ASSISTANT (E) RELATIONS EXPOSANTS

Stage PARIS PHOTO / REED EXPOSITIONS  France 20 Mar 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Paris Photo, première foire internationale dédiée au médium photographique, qui se tiendra du 6 au 10 Novembre 2019 au Grand Palais à Paris. Plus de 190 galeries et éditeurs présentent un panorama complet de l’histoire de la photographie, d’œuvres historiques et modernes à la création contemporaine et aux livres d’artistes.

Dans le cadre d'une création de poste, Paris Photo recherche un Assistant Relations Exposants H/F en stage à temps plein de 6 mois à partir du 13 Mai 2019.

Rattaché à la Responsable des Relations Exposants, vous participerez à l’organisation et au suivi des relations que Paris Photo entretient avec les galeries, les éditeurs et les interlocuteurs de la foire. En liaison avec les galeries, les éditeurs et les différents services internes, vous préparez l'édition à venir et la mise en place opérationnelle.

Dans ce cadre, vos misions sont les suivantes :

• Assistance et accompagnement des galeries et des éditeurs par téléphone et par mail dans toute l’organisation de la foire
• Participation à la mise en place opérationnelle de Paris Photo en lien avec les exposants et avec les services techniques, logistiques, communication et VIP de l’événement
• Participation à la gestion administrative : recueil des documents, relances, transmission aux services concernés
• Mise en œuvre de la communication digitale et des projets d’édition liés aux exposants (catalogue, package exposant, plan visiteur, site internet)
• Mise en œuvre de la communication dédiée aux exposants (newsletters, envois…)
• Mise à jour des bases de données galeries et éditeurs
• Veille sur le marché et benchmarking
• Pendant la foire : accueil des exposants à leur arrivée au Grand Palais, gestion de l’Accueil Exposant

• De formation supérieure Bac+5 en Management Culturel ou en Histoire de l’Art
• Excellente connaissance du marché de l’art et de la photographie
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise du Pack Office
• Rigueur, organisation, excellente gestion des priorités et des urgences
• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d’initiative et sens de l’autonomie

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