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Stage : Assistant en logistique événementielle au sein de l’institut de l’Engagement à Fontaine (38)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2016-04-15
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MISSIONS ET PROFIL
L’institut de l’Engagement est une association loi 1901 qui agit pour la valorisation du service civique et de l’engagement citoyen de jeunes en menant des actions d’accompagnement au projet et en organisant des séminaires sur les sujets d’actualité du monde économique. L’institut travaille en lien avec plus de 200 partenaires sur le territoire national et 800 bénévoles.
 
L’association recherche un ou une stagiaire en appui à l’équipe de l’antenne de Grenoble pour organiser le séminaire d’intégration de la promotion 2016 qui se déroulera à Autrans sur le plateau du Vercors au début du mois de juillet. 
Le ou la stagiaire sera sous la responsabilité de la Directrice de l’antenne Grand Sud Est, et au quotidien en lien avec la chargée de mission Partenariats et Séminaires auprès desquelles il ou elle viendra en appui sur les tâches suivantes :
  • Appui logistique pour l’organisation du séminaire d’intégration : coordination des moyens de transports, coordination de l’hébergement
  • Suivi des inscriptions : relance téléphonique et gestion des inscrits
  • Appui logistique pendant le séminaire : affichage, fléchage, gestion des flux sur le site, accueil du public, gestion d’autres tâches pluridisciplinaires.
Le poste est basé dans les locaux d’Artis à Fontaine (38600). Le ou la stagiaire sera potentiellement amené(e) à effectuer des déplacements occasionnels.
 
Formation
Stage conventionné dans le cadre d’une formation.
 
Compétences requises
Capacités d’organisation
Maitrise des outils bureautiques, méthodologie base de données, tenue de tableaux de bord
Sensibilité pour le secteur associatif et la thématique RSE
 
Qualités requises
Autonomie, rigueur, force de proposition, ouverture, bon relationnel et sens pratique.
Intérêt pour l’Institut de l’Engagement, ses objectifs et ses valeurs.
 
Durée et indemnités
2 mois à compter du lundi 2 mai 2016 jusqu’au vendredi 8 juillet 2016. Indemnités : 480€/mois.
Temps plein
Disponibilité ponctuelle en soirée et fin de semaine. 
Type : 
Stage
RESUME DU POSTE
L'Institut de l'Engagement propose un stage : Assistant en logistique événementielle à Fontaine
 
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