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Stage Assistant(e) d’Agent Artistique

Stage Agence Plan A  Paris, Île-de-France, France 28 Nov 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’agence artistique PLAN A est à la recherche d’un(e) Stagiaire Assistant(e) d’Agent pour une durée de six mois. Début du stage  :7 Janvier 2019

PLAN A est une agence Artistique représentant plus de 120 artistes (comédiens, réalisateurs, metteurs en scène, auteurs, romanciers…) sur les secteurs du cinéma, de la télévision, du théâtre et de la littérature.

Plus d’informations:  http://www.agenceplan-a.com/

Vous aurez la charge d’assurer notamment les tâches suivantes :

Gestion du standard téléphonique. Gestion administrative de l’agence : courriers (fiches de paie, contrats…), travail important de mise à jour des dossiers Artistes et fichiers clients.

Gestion des castings : propositions de nos artistes sur des rôles, gestion des rendez-vous entre les comédiens et les directeurs de casting…

Traitement des dossiers de nos artistes : suivi des envois de contrats et des documents administratifs, gestion des plannings des comédiens, suivi des tournages et des post-synchronisations, mises à jour de leur CV…

Les missions principales :

  • Mise à jour des fichiers clients
  • Mise à jour des cv et des plannings
  • Mise à jour des informations et actualités sur le site
  • Suivi des contrats, compétences juridiques indispensables.
  • Centralisation et envoi de propositions pour les castings
  • “Gestion de crises”, organisation de rdv entre les artistes et les directeurs de castings, suivi et relance.
  • Organisation autour des tournages

Le profil :

  • Efficacité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Motivation
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatiques sur PC.
  • Bonne orthographe
  • Intérêt pour la lecture, le cinéma, le théâtre, la télévision

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, souriant, ponctuel, curieux, rigoureux et très organisé. Une première expérience en agence artistique, agence de mannequin, castings, production, chaine de télé, maison de disque, bureau de presse sera appréciée. Des Compétences juridiques en propriété intellectuelle sont un plus. Evidemment nous recherchons un candidat avec une belle affinité pour le cinéma, la télévision, le théâtre …

Maîtrise de Pack office et de l’environnement Mac.

Lieu : Paris 10ème

Rémunération : Gratification minimale légale– pour un temps plein + prise en charge de 50% du passe Navigo

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : [email protected]

Les candidatures ne comportant pas de lettre de motivation ne seront pas examinées

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