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Stage en production et administration

Stage Mapping Festival  France 8 Déc 2015
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Mapping Festival est un festival pluridisciplinaire dédié à l’art audiovisuel et aux cultures numériques, créé en 2005 à Genève. Il propose chaque année divers événements autour de l’image en temps réel et des nouvelles technologies soit performances audiovisuelles, installations, conférences, soirées électro, spectacle vivant, mapping architectural et workshops.

CADRE DU STAGE
En lien étroit avec les personnes responsables, le/la stagiaire en production et administration aura notamment pour mission d’assurer le suivi de la production et de certains aspects administratifs. Il/ellle sera amené/e à être en contact avec différents postes du festival : artistique, technique, production, administration, communication, et aura notamment pour mission la bonne transmission des informations à l’interne. Le/la stagiaire sera également amené/e à être en contact avec les artistes et assurer leur accueil durant le festival.

MISSIONS
- Aide à l’organisation des voyages, transports, logements des artistes (contacts, planning, booking, etc.)
- Compilation des informations sur tous les artistes (coordonnées, horaires, textes, visuels, etc.);
- Aide sur l’élaboration des plannings et horaires de production (montages, tests son et audio, etc.);
- Préparation et envoi des feuilles de route pour chaque artiste ;
- Gestion de l’accueil des artistes ;
- Gestion du planning et des runners artistes ;
- Gestion du planning et organisation du catering artistes ;
- Diverses démarches administratives (demandes d’autorisation, déclarations sociales etc.) ;
- Suivi administratif artistes (contrats, déclarations, SUISA etc.) ;
- Gestion et distribution des jetons, badges artistes et staff etc.
- Aide à l’organisation générale du festival.

COMPETENCES REQUISES
- Français et anglais courant ;
- Autonomie, rigueur et grande capacité d’organisation ;
- Expérience similaire préalable souhaitée mais pas indispensable ;
- Bonne connaissances et/ou un intérêt pour les secteurs des arts numériques suisses et internationaux serait un plus ;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel ;
- Aisance relationnelle et dynamisme ;
- Curiosité et grande ouverture d’esprit ;
- Flexibilité des horaires ;
- Bonne gestion du stress ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Permis de conduire serait un plus.

Lieu du stage : Genève
Engagement : du 15 février au 31 mai 2016 à 60% + 100% pendant le festival (du 28 avril au 8 mai 2016)
Délai de candidature : 22 janvier 2016
Stage non rémunéré mais petit défraiement prévu.
Envoyer CV + lettre de motivation à envoyer par mail en précisant « stage en production et administration » dans l'objet à : [email protected]

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