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STAGIAIRE ASSISTANT EVENEMENTIEL

Stage CENTRE POMPIDOU METZ  Thionville, Grand Est, France 26 Oct 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Centre Pompidou-Metz constitue le premier exemple de décentralisation d’une grande institution culturelle nationale, le Centre Pompidou, en partenariat avec des collectivités territoriales. Il partage avec son aîné les valeurs d’innovation, de générosité, de pluridisciplinarité et d’ouverture à tous les publics.

Le Centre Pompidou-Metz réalise des expositions temporaires fondées sur des prêts issus de la collection du Centre Pompidou, Musée national d’art moderne, qui est, avec plus de 100.000 œuvres, la plus importante collection d’art moderne et contemporain en Europe et la deuxième au monde.

En prolongement de ses expositions, le Centre Pompidou-Metz propose des spectacles de danse, des concerts, du cinéma, des conférences et des cours d’initiation à l’histoire de l’art.

Sous l’autorité de la responsable du mécénat et des relations internationales du Centre Pompidou-Metz, la ou le stagiaire en événementiel aura pour fonction d’assister les chargés de relations publiques et de privatisations / mécénat dans les missions suivantes :

Organisation et suivi des privatisations :

- gestion des demandes de privatisations (réponses aux sollicitations)

- organisation et participation à des rendez-vous de repérage avec les entreprises

- gestion des opérations effectuées en interne et avec les prestataires du Centre Pompidou-Metz pour l’organisation des événements

- réalisation et suivi des documents administratifs et comptables liés à la manifestation (conventions, devis, commandes...)

- présence sur les événements privatifs (notamment au montage et au démontage)

- suivi d’un budget et de recettes

- mise en place d’opérations post-privatisation et fidélisation

 

 Organisation des vernissages et des relations publiques :

- organisation et coordination événementielle sur les vernissages : aide à l’élaboration des listes de RSVP, constitution des trombinoscopes, élaboration de la signalétique dédiée, soutien à la logistique des cartons et catalogues distribués aux invités,…

- participation à l’élaboration du fichier contacts : saisie de contacts liés aux vernissages, édition de listes issues de l’outil CRM,..

- aide au suivi des envois des invitations aux vernissages et des envois de catalogues à certains invités : demandes de devis, suivi des envois avec les partenaires…

 

Profil souhaité

Bonne connaissance du secteur culturel

Connaissance et expérience dans l’événementiel de préférence

Sens du relationnel et de l’organisation

Autonomie, rapidité d’exécution et sens des priorités

Excellente présentation

Anglais (écrit et parlé).

 

Vous pouvez adresser votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]


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