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STAGIAIRE GESTIONNAIRE DE PROJETS & ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Stage 3eetage  Paris, Île-de-France, France 11 Avr 2016
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

3e étage

Depuis 2006, le groupe 3e étage rassemble, sous la direction artistique de Samuel Murez, des solistes et danseurs de l’Opéra de Paris dans des spectacles conjuguant avec humour les notions de virtuosité et d’irrévérence, de tradition et de création, d’ordre et de folie.

La forme innovante – voire impertinente -, l’éclectisme de ces spectacles hors du commun et l’excellence des danseurs captivent les publics les plus variés et séduisent la critique.

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3e étage est actuellement dans une phase de développement intense. Les propositions artistiques du groupe se diversifient, avec la création de spectacles dirigés par le danseur étoile Josua Hoffalt et le premier danseur François Alu.

Chaque saison du groupe inclut maintenant, en plus des spectacles vendus en cession, plusieurs projets autoproduits, pour lesquels le groupe utilise un logiciel de billetterie qu’il a co-développé.

Les activités vidéo prennent une importance grandissante, et une communauté de mécènes naissante apporte le soutien indispensable à ces évolutions.

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Ce développement se forge autour des principes fondamentaux de la culture de 3e étage :

– rechercher et exprimer dans tous les aspects de nos activités l’excellence, l’innovation et la créativité

– créer une expérience unique, fascinante et divertissante pour les spectateurs dans toutes leurs interactions avec 3e étage

– développer des situations de rencontre et d’échange positives et marquantes avec tous nos interlocuteurs

– respecter les ressources que nous avons la chance d’avoir en optimisant leur utilisation

– cultiver un fonctionnement ouvert, agile et exigeant, dans lequel chacun contribue à améliorer nos pratiques

– intégrer verticalement nos activités pour exercer un maximum de contrôle sur la qualité de notre travail

– créer des situations stimulantes pour tous les membres du groupe, dans lesquelles chacun peut apprendre, se développer, et s’épanouir

Descriptif de mission

3e étage est un groupe de danseurs de l'Opéra de Paris qui se produit indépendamment sous la direction artistique du chorégraphe Samuel Murez. 3e étage conclut des contrats de cession de droits de représentation en France et à l'étranger (théâtres et festivals), auxquels s'ajoutent des projets autoproduits, en nombre plus restreint mais de plus grande envergure en termes de complexité et de budget, ainsi que des projets ponctuels comme des films, des collaborations, ou des représentations dans des lieux non-traditionnels.

En phase de développement intense, 3e étage mène de front de nombreux dossiers nécessitant un suivi détaillé et précis, tels que la tournée de sept spectacles existants, la création de deux nouveaux spectacles, le co-développement d'un système de billetterie et son déploiement sur de nouveaux théâtres, plusieurs projets audiovisuels au long cours, la mise en place d'un nouveau fonctionnement de tournée basé autour de nouveaux locaux, ainsi que les dossiers réguliers de diffusion, de production, de financement, et d'administration.

Le (la) gestionnaire de projets & assistant(e) de direction est chargée du suivi et de la coordination de tous les différents acteurs internes et externes. Travaillant en lien étroit avec le directeur artistique et l'administrateur de la structure, il tient à jour un état de tous les dossiers, ainsi que des questions et points bloquants que tous les interlocuteurs souhaitent adresser au directeur artistique. Il organise ces éléments en ordre de priorité, analyse leur interactions, et prévoit les délais. Il anticipe les éléments d'information que le directeur artistique pourrait demander, et les différentes réponses qu'il pourrait apporter. Il traite quotidiennement un ensemble de points qu'il a sélectionnés avec le directeur artistique. Le reste du temps il répercute le travail qu'ils ont fait ensemble aux divers acteurs, et gère lui-même en direct certains dossiers. Véritable bras droit du directeur artistique, il a une vision d'ensemble de l'intégralité de l'activité de la structure. Grâce à cela, il peut déterminer justement la priorité de chaque question, et mener à bien des dossiers complexes en évitant des situations de cascade.

Ce poste est l’occasion d'intégrer une équipe dynamique, ouverte et créative. Vous évoluerez dans une structure en plein développement, à l'activité complexe et variée, qui bénéficie d'une position unique dans son milieu, au sein de laquelle vous pourrez jouer un rôle déterminant.

Profil

La personne recherchée est efficace et extrêmement autonome. Elle fournit un travail rigoureux, de la plus haute qualité, qui traduit autant d'attention au détail que de créativité.

Elle a une grande facilité à comprendre et analyser des dossiers extrêmement différents, en identifiant très rapidement les priorités, la façon dont les éléments sont reliés entre eux, et leurs impacts potentiels sur l'ensemble de l'activité de la structure.

Ses qualités relationnelles, son assurance et son aisance à l'oral, en anglais comme en français, lui permettent de communiquer aisément et de façon convaincante avec des interlocuteurs variés.

Sa polyvalence, sa curiosité et ses excellentes capacités d'apprentissage lui permettent de se montrer compétente dans des domaines variés.

Flexibilité, créativité et esprit d'initiative lui permettent de rapidement appréhender et mettre en parallèle des aspects différents de l'activité du groupe. Elle propose des solutions innovantes et sait anticiper les situations de cascade.

Sa motivation, son enthousiasme et son énergie lui permettent de s'intégrer dans une équipe de passionnés, qui adorent la variété et la complexité du travail qu'ils mènent pour une structure unique en plein développement.

Elle aime la technologie et maîtrise complètement une large palette d'outils informatiques, sous tous types d'OS, ce qui lui permettra d'appréhender facilement les logiciels audio, vidéo, lumière, et billetterie utilisés par le groupe, ainsi que tout nouveau logiciel.

Son intérêt pour le spectacle vivant ne se réduit pas au plateau, mais englobe toute l'expérience de chaque acteur, qu'il soit interprète, technicien, mécène, spectateur, programmateur.

Sont un plus

- une grande flexibilité horaire

- des compétences plus étendues en informatique : suite Adobe dont Illustrator, Premiere, Photoshop, Mailchimp, connaissances en html

- une pratique courante de l’anglais

- un sens de l’humour

Modalités pratiques

Type de contrat : stage avec opportunité d'embauche à l'issue du stage

Début : dès que possible

Lieu : Paris

Gratification : 750e par mois

Candidature : CV + lettre de motivation à [email protected]

Merci de préciser vos dates de disponibilité.

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