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Un agent d’accueil et d’administration H/F

Fonction territoriale Mairie de Verrières-le-Buisson  Verrières-le-Buisson, Île-de-France, France 11 Août 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Dans le cadre de la réouverture de l’Espace Bernard Mantienne, espace culturel rénové, composé d’1 salle de spectacle et cinéma de 364 places, d’1 salle de cinéma et conférence de 119 places et d’1 salle polyvalente, l’agent d’accueil et d’administration, placé sous l’autorité de la Directrice de cette structure assurera sa mission à 50% au sein de l’établissement et à 50% au Service des affaires culturelles au sein de la Mairie.

L’agent d’accueil et d’administration est notamment chargé de :

A L’ESPACE BERNARD MANTIENNE :

-    accueillir et renseigner le public :

  • assurer la permanence physique à la borne d’accueil ;
  • assurer la permanence téléphonique et standard, prise de messages ;
  • gérer la communication physique (affichage, tenue des présentoirs, écran dynamique…) ;
  • accueillir les associations ; planification et coordination des événements des associations utilisatrices de la structure ;
  • accueillir les entreprises prestataires ou services municipaux intervenant dans la structure ;

 

  • assurer la billetterie :
    • paramétrer mensuellement le logiciel de billetterie cinéma ;
    • paramétrer le logiciel de billetterie spectacle ;
    • vendre les billets spectacle (en présentiel, en ligne, par la borne, par téléphone), prendre des réservations ;
    • gérer les caisses en lien avec le titulaire de la Régie des recettes ;

 

-   aider à la logistique lors d’événements et animations :

  • gérer les stocks alimentaires et boissons pour les caterings des artistes, animations publiques et bar du foyer (commandes et achats de denrées) ;
  • mettre en place les animations (goûters, ateliers, rencontres…) ;
  • gérer et inventorier les divers matériels usuels du fonctionnement de la structure en lien avec le reste de l’équipe ;AU SERVICE DES AFFAIRES CULTURELLES :
    • assurer le suivi administratif du service et des équipements culturels :
      • gérer les dossiers administratifs et financiers des manifestations culturelles (5 à 6 expositions par an, ateliers de pratiques artistiques, concours de recette, 3 marchés d’artisanat d’art par an, nuit du conte) ;
      • saisir les décisions, les délibérations, les dossiers de subventions ;
      • suivre les plannings des visites des expositions, des prestations artistiques et actions culturelles ;
      • établir des demandes d’intervention auprès des autres services ;
      • faire les convocations aux commissions culture ;

    -   assurer le suivi de la réalisation et diffusion de la communication :

    • constituer le dossier de presse ;
    • gérer les invitations ;
    • saisir les fiches de présentation et des cartels d’artistes ;

    -   assurer la comptabilité du Service des affaires culturelles (administration, Moulin de Grais, médiathèque et Maison Vaillant)

    • constituer le dossier de presse ;
    • gérer les bons de commande et les factures ;
    • gérer les relations avec les fournisseurs : demande de devis et suivi des commandes ;
    • faire l’accueil téléphonique et physique du service.

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Titres repas

     

    PROFIL Personnes polyvalentes ayant une aptitude à la manutention, une bonne présentation et un grand sens de l’organisation

    Très grande disponibilité, autonomie, rigueur,

    POSTE A POURVOIR EN NOVEMBRE 2017

    Merci d'adresser lettre de candidature + C.V. détaillé à :

    • Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - Place Charles de Gaulle - 91370 Verrières le Buisson
    • Ou à [email protected]

    Avant le 15 SEPTEMBRE 2017, délai de rigueur

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