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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Un.e aide-documentaliste au service IST de l’IRD en Ile-de-France

Bondy (93)

Introduction et contexte:

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement.
Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.
Le service Information scientifique et technique (IST) a pour missions de mettre à disposition des chercheurs de l’IRD l’information scientifique, de suivre et de valoriser les publications issues des recherches de l’institut, de favoriser la diffusion de l’information scientifique dans les pays du Sud.
Le centre de documentation de la délégation régionale île de France, sur le site de Bondy (93) apporte un appui documentaire aux chercheurs en Ile de France et valorise leurs travaux vers différents types de publics. Il est aussi responsable d’une grande partie de la gestion du fonds documentaire de l’IRD (FDI) diffusé dans le système documentaire Horizon. Le FDI a été labellisé Collection d’excellence par le Ministère en charge de la Recherche et a reçu une subvention importante pour sa numérisation rétrospective.

Missions:
L’aide-documentaliste viendra renforcer l’équipe IST de Bondy pour assurer le suivi des publications de l’IRD, l’alimentation de la base Horizon et l’accroissement du Fonds Documentaire IRD. Il contribuera à la vérification et au traitement des documents ainsi qu’à la gestion des fonds documentaires; en outre, il pourra prêter assistance à l’atelier de numérisation.

Activités :
• Alimenter l’archive ouverte institutionnelle Horizon
• Rechercher, collecter et traiter les documents
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées)
• Equiper, classer les documents imprimés
• Préparer et vérifier les fichiers pour l’archivage électronique des documents
• Mettre en œuvre le système de classement et veiller à la conservation des documents
• Préparer des lots de documents pour différents traitements

Profil recherché:

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur en documentation, bibliothèque ou sciences de l’information, vous justifiez d’une expérience dans le domaine qui vous permettra d’être rapidement opérationnel au sein d’une équipe de travail dynamique.
Des connaissances scientifiques vous seraient très utiles.

Branche d’activité professionnelle (BAP) : F – Culture, communication, production et diffusion des savoirs
Famille professionnelle : F – Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Emploi type : F3A41 / Assistant de ressources documentaires et scientifiques

Compétences:
– Compétences opérationnelles : Enregistrer, cataloguer et classer les documents / Excellentes notions de catalogage / Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (CadicIntégrale) / Utiliser les technologies de l’information et de la communication / Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe Acrobat, navigateurs)
– Compétences comportementales : Capacité d’adaptation / Sens de l’organisation / Sens de l’initiative
– Connaissances : Techniques documentaires / Bibliothéconomie / Culture scientifique / Informatique utilisateur (bureautique, web, bases de données) / Langue anglaise (lue)

Modalités de recrutement:

CDD d’un an à pourvoir au 1er juillet 2019
Dossier de candidature : CV et lettre de motivation

Contacts pour candidater: [email protected]

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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