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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ASSISTANT.E ARCHIVISTE
Corps : Contractuel de niveau Assistant Ingénieur
BAP (branche d’activité professionnelle) : F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs » – Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
Emploi type : Assistant-e archiviste
Localisation du poste : École pratique des hautes études (EPHE) – Service commun de le documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) – 4 rue Valette, 75005 Paris.
Poste vacant au 18 mars 2019


MISSIONS
Participer à la collecte, au classement, au signalement, à la conservation et à la communication des archives de l’établissement sur tous supports en collaboration avec la chargée d’archives.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Participer à la collecte, l’évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et électroniques.
  • Rédiger et diffuser des outils de gestion d’archives
  • Former et accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à l’utilisation des outils de gestion d’archives.
  • Trier et classer les fonds archives historiques, rédiger les instruments de recherche.
  • Communiquer les documents d’archives (en interne et en externe).
  • ACTIVITÉS ASSOCIÉES
    Traiment, valorisation et communication des archives scientifiques :
  • Traiter et signaler en ligne des fonds scientifiques
  • Accueillir et accompagner les lecteurs en salle de lecture
  • Proposer et réaliser des actions de valorisation en ligne.
    Participation au travail préparatoire sur les archives à destination du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.
    Gestion courante de la Mission archives :
  • Participer à la priorisation des activités et à l’élaboration du budget.
  • Tenir des tableaux de suivi d’activité et participer à la rédaction des bilans.
    École Pratique des Hautes Études — Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris

  • COMPÉTENCES REQUISES
    Savoirs
  • Archivistique et archivage (connaissance approfondie)
  • Cadre réglementaire pour la gestion des archives publiques et privées en France ; notamment en matière de collecte, de tri et de communication d’archives publiques
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
    Savoirs-faire
  • Appliquer la réglementation
  • Assurer une veille métier
  • Organiser les relations avec les services versants
  • Mettre en place des formations à l’archivages à destination des services versants
  • Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
  • Élaborer des tableaux de gestion
  • Élaborer et appliquer un plan de classement
  • Rédiger une description archivistique normalisée (normes ISAD (G) et ISAAR (CPF)…)
  • Connaître les Standards d’encodage XML EAD
  • Répondre aux besoins de consultation des services versants
  • Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
  • Organiser l’accueil des lecteurs
  • Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
    Savoirs-être
  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de raisonnement analytique

  • FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :
  • Licence dans le domaine du traitement et de la gestion des archives
  • Expérience précédente dans le domaine de l’enseignement supérieur de la recherche appréciable
    CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :
  • Port de charges lourdes
  • Travail en milieu isolé
    École

Postulez via la BIEP : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistante-archiviste-reference-2019-159121

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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