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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Bibliothécaire chargé de collections en Histoire-Géographie, Philosophie, Sciences Politiques – chargé de traitement documentaire (H/F)

Contexte

L’Université Catholique de Lille, membre de la COMUE Lille Nord de France, est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits.

La Bibliothèque Universitaire Vauban gère un ensemble de quatre sites : une bibliothèque principale lilloise desservant une population d’environ 20 000 étudiants et couvrant tous les domaines de la connaissance et trois bibliothèques spécialisées respectivement en droit, santé et management/finance/marketing. Ses collections électroniques sont accessibles à une population d’environ 33 000 étudiants et 7 000 enseignants et chercheurs.

Finalité

Dans un contexte de développement du service du Développement des Collections, la Bibliothèque Universitaire Vauban recrute un chargé de collections en Histoire-Géographie, Philosophie, Sciences Politiques – chargé de traitement documentaire (H/F). Sous la responsabilité du chef du service du Développement des Collections, et en son absence de la Directrice, il constitue, signale et valorise les collections imprimées et électroniques dans son domaine pour l’ensemble des campus gérés par la bibliothèque ; il est responsable du traitement documentaire depuis l’acquisition jusqu’au désherbage dans son domaine ; il participe au traitement documentaire des collections de la bibliothèque. Il renseigne et forme les usagers, les accompagne dans leurs recherches documentaires et l’usage des ressources électroniques. Il est à l’écoute des équipes pédagogiques et des chercheurs, dans son domaine, pour qui il effectue des veilles à la demande.

Missions principales

Gestion des collections en Histoire-Géographie, Philosophie, Sciences Politiques

  • Recenser, évaluer et analyser les besoins documentaires des étudiants et de la communauté scientifique et pédagogique à desservir ;
  • Établir les relations nécessaires avec les acteurs internes et externes concernés par la constitution des collections, en particulier les enseignants et les chercheurs ;
  • Acquérir, conformément à la politique documentaire, les monographies et ebooks, choisir les périodiques et participer à la sélection des bases de données en veillant à la complémentarité et à la pertinence des ressources documentaires imprimées et électroniques ;
  • Gérer un budget d’acquisition pour les monographies et les ebooks ;
  • Cataloguer dans le SUDOC les monographies acquises, bulletiner les périodiques reçus ;
  • Travailler à développer et enrichir le manuel de cotation rédigé pour les collections concernées ;
  • Analyser et évaluer les fonds pour procéder au désherbage et proposer les résiliations d’abonnements nécessaires ;
  • Assurer une veille documentaire dans les domaines thématiques ;
  • Évaluer l’activité documentaire dans les domaines concernés, fournir des éléments d’analyse pour affiner la politique documentaire, proposer des objectifs de développement des collections concernées.

Traitement documentaire

  • Participer au signalement des collections de la bibliothèque en lien avec la Coordinatrice SUDOC et correspondante Catalogage de l’établissement ;
  • Assurer le catalogage rétrospectif de fonds spécifiques en fonction des besoins et projets de la BUV ;
  • Gérer le circuit des dons courants, en coordination avec le service de la Conservation, du Patrimoine et de la Valorisation pour les dons d’une volumétrie importante ;
  • Gérer le circuit de désherbage avec la librairie solidaire récupérant le pilon ;
  • Participer ponctuellement aux acquisitions dans d’autres domaines ;
  • Participer au signalement des dons.

Valorisation des collections

  • Assurer une médiation numérique documentaire dans les domaines thématiques relevant de la charge de collections, notamment en alimentant un univers thématique sur le portail http://lol.univ-catholille.fr et en valorisant les collections via les canaux de communication de l’établissement ;
  • Participer à la production de tutoriels et de supports pédagogiques présentant les ressources ;
  • Participer au signalement des publications de recherche des enseignants et des mémoires d’étudiants ;
  • Proposer des sélections documentaires en lien avec l’actualité culturelle et scientifique de l’établissement.

Services aux usagers

  • Accueillir et renseigner les publics, assurer la communication des documents ;
  • Participer au service de renseignement à distance ;
  • Assurer des formations généralistes et spécialisées, collectives ou individuelles ;
  • Instaurer une relation d’accompagnement et de service avec les équipes pédagogiques de l’Université dans le domaine concerné ;
  • Participer à l’amélioration continue de l’offre de services et du service rendu : remontée et analyse d’indicateurs, identification d’optimisations potentielles, suggestions d’évolution des procédures… 

Missions complémentaires

  • Assurer un suivi régulier de ses activités et en rendre compte régulièrement au chef du service du Développement des Collections, et en son absence à la Directrice ;
  • Fournir les éléments nécessaires à l’élaboration de rapports d’activité annuels, en lien avec la chargée de mission Indicateurs ;
  • Contribuer aux réseaux professionnels, participer à des journées d’étude et congrès dans les domaines concernés ;
  • Assister aux manifestations culturelles et événements scientifiques de l’Université touchant à son domaine, s’impliquer dans la vie de l’établissement ;
  • Contribuer avec l’ensemble du personnel de la bibliothèque à la constitution du fonds de culture générale.

Profil & Connaissances

  • Diplôme de niveau BAC +3 minimum (BAC +4/5 serait un plus) dans au moins un des domaines cités ou expérience équivalente dans la gestion de collections dans ces domaines
  • Formation supérieure aux métiers des bibliothèques et de la documentation ou expérience professionnelle équivalente
  • Bonne connaissance du monde de l’édition et des ressources documentaires électroniques dans les domaines concernés
  • Expérience professionnelle dans l’enseignement supérieur et bonne connaissance du monde de la recherche
  • Expérience souhaitée en gestion de projet
  • Maîtrise des SIGB et connaissance des normes de catalogage, du format UNIMARC, de l’indexation RAMEAU et de la CDD. Des formations seront proposées pour parfaire ou acquérir ces compétences
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
  • Anglais lu, parlé, écrit (très bon niveau). Une mise à niveau par la formation est envisageable.

Savoir-faire

  • Accueil et formation
  • Rigueur dans le suivi des budgets et la production d’indicateurs
  • Capacité de dialogue avec les enseignants-chercheurs
  • Recherche, veille, valorisation et médiation documentaires
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Savoir-être

  • Loyauté
  • Sens du relationnel et de la communication
  • Sens de l’accueil et du service
  • Esprit d’initiative, force de proposition
  • Organisation et rigueur
  • Écoute et sens du dialogue, goût pour la formation, pédagogie
  • Autonomie

Conditions d’emploi et contact

Poste à pourvoir dès que possible

CDI temps plein

Statut : agent de maîtrise

Rémunération : selon profil et expérience

Lieu de travail : 60 rue du Port 59040 Lille cedex

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :

Juliette TAISNE, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille

60 rue du port – 59040 Lille cedex

[email protected]

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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