Menu

eac_jobculture_2016c


Un-e Chargé-e d’événements sur l’espace public

Fonction publiqueLa Ville de Poitiers  Poitiers, Poitou-Charentes, France 9 Sep 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Ville de Poitiers
La Direction générale des services
Recherche
Un / une Chargé sur l’espace public
Pour son Service Cabinet du Maire / Pôle Événements et manifestations publiques

Le Pôle Evénements et manifestations publiques, rattaché hiérarchiquement au service du Cabinet du Maire, est composé de deux centres d’activités :
– Manifestations publiques et salles : coordination logistique de manifestations (demande de matériel…), gestion de plusieurs salles locatives (salons de Blossac, Maison du Peuple…)
– Création d’événements : concerts « tête d’affiche » et autres spectacles, animations de fin d’année, animations diverses sur l’espace public tout au long de l’année (Samedi jeux, Jeudi du square…).

Missions :
L’équipe est composée de 9 agents.

L’agent assiste la responsable du Pôle Evénements et manifestations publiques dans la conception et la réalisation des événements sur l’espace public (Poitiers l’été, festivités du 14 juillet, animations de fin d’année…) et peut être amené à gérer directement des manifestations ou à accompagner des porteurs de projets.
L’agent doit travailler en étroite concertation avec les différents services de la collectivité et doit informer sa responsable du traitement et du suivi des différentes tâches.

La responsable du Pôle travaille en étroite collaboration avec le (la) chargé(e) d’événements à qui elle délègue et confie des projets que le (la) chargé(e) d’événements mène de A à Z. La responsable encadre l’agent et veille afin que les objectifs soient atteints, et les délais et procédures respectés.

Les missions :

-Assister la responsable du Pôle Evénements et Manifestations publiques dans la conception, la réalisation et l’organisation d’événements portés par le service du Cabinet du Maire ou d’autres services de la collectivité, selon le mode de conduite de projet.
Capacité de prendre en charge directement la mise en œuvre d’événements.
Accompagner des porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur événement.

1. L’assistance à la conception, l’organisation et la gestion d’événements

L’agent participe à la création et à l’organisation des événements originaux et signifiants, récurrents ou ponctuels, pour la Ville et parfois Grand Poitiers :

Poitiers l’été : concerts grand public et autres spectacles
14 juillet : pôle d’animations pour les familles l’après-midi, retraite aux lampions, spectacle pyrotechnique
Programme d’animations dans le cadre des fêtes de fin d’année en lien avec Poitiers le centre (association de commerçants)
Journée des associations tous les deux ans (prochaine édition le 11 septembre 2016)
Evénements ponctuels qui animent la ville : Samedis jeux, Jeudi du square…
Expertise et soutien aux autres services de la collectivité
Accompagnement aux porteurs de projets, telles que les associations œuvrant autour des questions de santé publique (EFS, Octobre rose, Aides, Ligue contre le cancer…), les associations estudiantines…

Pour ce faire, le chargé d’évènements :

gère les contacts avec les professionnels (réseaux locaux, tourneurs, producteurs…)
traite des questions liées à l’utilisation de l’espace public, la logistique de l’événement (évaluation des besoins, relations avec le prestataire scénique), sécurité du public et des artistes…
accueille les artistes
participe aux réunions et à la rédaction de comptes-rendus
réalise un bilan à l’issue de chaque manifestation
assure le suivi budgétaire des manifestations, sous la responsabilité du responsable du Pôle.

2. La veille et le conseil en interne et à l’externe sur les manifestations

Veille informative sur ce qui se fait ailleurs, découverte de spectacles, et se tient informé de l’actualité (presse spécialisée, visite de salons…)
Prospection de tournées, spectacles, compagnies….
Collecte d’informations et constitution d’un fichier de contacts professionnels (artistes, producteurs, tourneurs, etc.)
Etude de faisabilité technique (aide à la décision des élus selon différents scenarii)
Mise en place de procédures d’aide à l’organisation d’événements
L’agent apporte son expertise, à leur demande, aux services de la collectivité et à leurs partenaires dans le domaine de la gestion événementielle, notamment lorsque celle-ci concerne l’organisation de concerts ou de spectacles sur l’espace public. Il les conseille et les accompagne dans la conception des événements qu’ils organisent et dans leur mise en œuvre. C’est lui, alors, qui assure la coordination sur le plan logistique entre les différents services sollicités.

3. La coordination des manifestations avec les services contributeurs et des porteurs de projets extérieurs, notamment pour Poitiers l’été

En lien avec les services de la collectivité : Mobilité & Logistique (MOBILOG), pour s’assurer des disponibilités en matériel, Réglementation et gestion de l’espace public (RGEP) pour l’enregistrement des autorisations de domaine public et les arrêtés, la police municipale, le service Espaces Verts pour les demandes d’autorisation dans les espaces verts, le service Administration Générale pour les demandes d’autorisation de débit de boissons ou encore le service Communication…
L’agent soutient les services pilotes (Jeunesse et maisons de quartier, Culture, Sports…) pour l’organisation de leurs manifestations, pour l’occupation des places, pour la réservation de matériel et pour l’obtention des validations politiques.
En lien avec des porteurs de projets extérieurs : compagnies, artistes, tourneurs, producteurs, associations…

Profil :

Connaissance de l’organisation et de la gestion d’un événement (expérience souhaitée)
Bonne connaissance des acteurs locaux intervenant dans les domaines de la création et de la diffusion de spectacles
Notion dans le domaine de la conduite de projet
Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des procédures administratives et des règles budgétaires
Bonne maîtrise des outils informatiques et d’Internet
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Sens du service public
Esprit d’équipe et d’initiative
Sens des relations publiques
Goût du contact et aisance relationnelle
Organisation et rigueur dans la gestion des missions
Force de propositions et de créativité
* Gestion du temps et des priorités
Curiosité et intérêt pour la culture au sens large
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Disponibilité

Horaires réguliers, mais il est cependant demandé à l’agent d’être présent lors des événements, en soirée ou le week-end.

Informations :
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Mme Valérie BOURREE Responsable du pôle Événements et Manifestations publiques au 05 49 30 81 60

Candidatures :
Pièces demandées :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif
(tout dossier incomplet ne sera pas examiné)

Envoyer votre candidature à :
M. Le Député-Maire

Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
tél. 05 49 52 35 35
ou par email à
[email protected]

Postuler

Postuler



Imprimer

Publier un commentaire

Vous devez vous connecter pour publier un commentaire.

Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Un-e Chargé-e d'événements sur l’espace public voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/un-e-charge-e-devenements-sur-lespace-public/ -