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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Théâtrothèque Gaston Baty

Gestionnaire de périodiques

Paris 75005

Introduction et contexte:

La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales (IET) est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle – Paris 3 et possède la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.). La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche). La Théâtrothèque entre dans le PCP Arts du spectacle (PCAS) en 2019, avec l’aide du CTLes. Ses collections de périodiques (1000 titres) doivent faire l’objet d’un traitement documentaire complet (désherbage, bulletinage, récolement, catalogage) et d’un signalement dans le catalogue local et national (SIGB et Sudoc) afin que les notices produites soient versées dans le PCAS (Flora, PMB).

Missions:

Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la gestion et du traitement des publications en série sous la responsabilité du gestionnaire des périodiques et de la responsable de la Théâtrothèque.

1 – Assurer le traitement rétrospectif des périodiques
– Désherbage, bulletinage, récolement
– Catalogage UNIMARC (correction et création de notices)
– Demande de numérotation ISSN auprès de CIDEMIS

2 – Assurer la réalisation des tâches nécessaires au bon fonctionnement du PCAS
– Publier des listes de périodiques dans les outils de gestion des plans (états de collection, ajout des données relatives à l’état physique des documents, signalement du statut de pôle).
– Repérer et signaler des anomalies et incohérences présentes dans la base.

3 – Assurer la préparation des dons destinés à combler les lacunes des pôles de conservation
– Récoler en magasin les titres concernés par les propositions de dons et contacter le CTLes pour les bordereaux de transfert.
– Préparer les cartons destinés à être transférés.
– Mettre à jour des états de collection dans le SUDOC en fonction des transferts effectués.
– Repérer les titres candidats aux propositions de don, notamment en fonction de l’espace libéré en magasin.

4 – Participer, en amont et en aval, aux opérations de pilon réalisées dans le cadre de la conservation partagée
– Établir, à partir du système intégré de gestion Flora, des fichiers Excel servant de base au désherbage physique, gestion des borderaux de transfert et de pilon.
– Repérer tous les cas à problèmes et les résoudre.
– Supprimer les notices d’exemplaires du SUDOC.

5 – Assister le chef de service et le responsable des périodiques pour la coordination du PCAS et l’animation du réseau
– Participer aux réunions auprès des partenaires (Paris et Île-de-France).
– Travailler en lien avec les bibliothèques participantes. Gérer, en lien avec le responsable du pôle, les relations avec les partenaires (organisation des transferts, suivi du traitement des listes, suggestions de titres orphelins…).

Profil recherché:

Compétences professionnelles et technicité
– Bonne connaissance des logiciels bureautiques (en particulier Excel)
– Maîtrise du SIGA et de la plateforme de travail partagé Flora
– Maîtrise de WinIBW et d’un SIGB (Aleph)
– Maîtrise des formats et normes de catalogage en Unimarc des publications en série ainsi que du langage d’indexation rameau
– Expérience souhaitée dans le traitement des périodiques
– Connaissance des circuits documentaires au sein des universités

Contribution à l’activité du service
– L’agent participe aux réunions de service pour y faire notamment part de l’avancée de ses activités.
– Veiller à la cohésion des collections.

Qualités personnelles et relationnelles
– Sérieux, rigueur et sens de l’organisation.
– Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens de l’autonomie.
– Goût de l’apprentissage.
– Capacité d’analyse et de proposition.

Contraintes spécifiques : Traitement d’abonnements aux modes de parution très variables, diversité des langues à traiter, catalogage rétrospectif. Attendus sur l’intégration de titres dans le PCAS : 300 titres au minimum.

Modalités de recrutement:

Statut : Bibliothécaire assistant spécialisé contractuel (BIBAS)

Quotité : 100 % (35h)

Contrat : CDD 1 an

Prise de poste : immédiate

Rémunération : selon grille indiciaire du corps des bibliothécaires assistants spécialisés

Contacts pour candidater:

Envoyer CV et lettre de candidature à [email protected]

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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