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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Responsable administratif de la bibliothèque LSHS de l’ENS (Paris)

Paris, 75005

Introduction et contexte:

La bibliothèque des Lettres et Sciences Humaines de la rue d’Ulm (45 rue d’Ulm, 75005 Paris) et la bibliothèque de Sciences Humaines et Sociales du Boulevard Jourdan (28 boulevard Jourdan, 75014 Paris) constituent une seule entité documentaire sur deux sites.
Proposant aux chercheurs, aux élèves et aux étudiants 756 000 volumes, 1 760 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, la bibliothèque Ulm-Jourdan est caractérisée par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90% en libre-accès et empruntable, ouverte de manière encyclopédique sur tous les domaines des Lettres et des Sciences humaines et sociales. Les deux sites comptabilisent 504 places de lecture et plus de 4 800 lecteurs inscrits.

Missions:

Finalité du poste :
Le gestionnaire est responsable du suivi administratif, financier et RH de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et applique les procédures dédiées sur l’ensemble des actes de suivi. Il organise, alimente et met à jour l’ensemble des dispositifs relatifs à la gestion de la bibliothèque et est à ce titre un interlocuteur privilégié de l’équipe de direction.
Il est en contact régulier avec le personnel, les partenaires et le public de la bibliothèque sur place et à distance.

Missions principales :
Gestion financière de la bibliothèque Ulm-Jourdan et des lignes budgétaires mutualisées du réseau documentaire de l’ENS
Gestion RH de la bibliothèque Ulm-Jourdan
Administration de la bibliothèque Ulm-Jourdan
Participation à l’accueil du public de la bibliothèque Ulm-LSH
Organisation des rendez-vous et de l’emploi du temps de la directrice, préparation des réunions et des missions

Profil recherché:
Bac+3.

Compétences requises :
• Connaissances
– Modes de fonctionnement des administrations publiques
– Dispositifs et procédures propres à la gestion administrative et RH d’un service de l’ESR
– Techniques d’élaboration de documents : comptes-rendus, tableaux de suivi, etc.
– Logiciels de gestion administrative et comptable
– Environnement institutionnel et administratif des bibliothèques universitaires et des bibliothèques de grands établissements. Une expérience similaire serait bienvenue, à défaut, un goût pour l’administration propre aux bibliothèques et une volonté de ses former aux outils spécifiques est indispensable
• Savoir faire
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir rendre compte
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Travailler en équipe
– Utiliser les logiciels comptables et financiers de l’ENS et le logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB Sierra)
• Savoir être
– Ponctualité
– Discrétion
– Sens du contact avec le public
– Aisance à l’écrit
– Aisance à l’oral

Modalités de recrutement:

Poste proposé en CDD 12 mois, profil : Technicien –ne en gestion administrative.

Rémunération sur la base de la grille indiciaire des techniciens ITRF BAP J.
Spécificités du poste :
• Temps de travail : 36h hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 8h à 18h.
• Contraintes d’organisation pour assurer la permanence téléphonique de la bibliothèque de 9h à 18h sans interruption du lundi au vendredi, en concertation avec trois autres agents.
• Participation au service public par roulement le samedi : un samedi par mois en moyenne, donnant lieu à récupération horaire

Contacts pour candidater:

Maryse Laurence, responsable administrative de la bibliothèque
[email protected]
Emmanuelle Sordet, directrice de la bibliothèque
[email protected]

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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