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Un.e stagiaire coordination des bénévoles

Stage Festival Passages  Metz, Grand Est, France 2 Nov 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Passages est une fenêtre ouverte sur le théâtre international depuis plus de 20 ans.

Du 10 au 19 mai 2019, vous nous retrouverez comme à l’accoutumée place de la République et dans l’ensemble des salles culturelles de Metz Métropole pour découvrir des spectacles qui nous viendront d’Afrique du Sud, de Turquie, de Guyane, de Guadeloupe, d’Éthiopie, de Pologne, de Hongrie…

Sous la responsabilité de la directrice de production et en lien avec l’attachée à la production, il s’agira de recruter et coordonner toute l’équipe de bénévoles (80 personnes environ)

Missions

  • Identification et démarchage d’associations et de structures pour le recrutement des bénévoles
  • Relations avec les réseaux étudiants : promotion du festival et du bénévolat
  • Réalisation d’outils de communication papier et numérique à destination des bénévoles et mise en place d’enquêtes auprès des publics (questionnaire)
  • Elaboration d’outils de gestion des bénévoles : cahier du bénévole, formulaire, feuilles de route …
  • En lien avec l’équipe d’organisation du festival, élaboration des différentes équipes bénévoles (technique, billetterie, accueil artistes et publics) et des plannings
  • Préparation de réunions d’informations
  • Point de contact, formation et encadrement des équipes de bénévoles lors du festival
  • En fin de stage : bilan des actions menées et préconisations

Profil

Expérience et/ou formation dans le domaine culturel et artistique

Goût du travail en équipe, dynamisme, rigueur

Aisance à l’oral et à l’écrit

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher)
La maîtrise de l’anglais (et/ou d’autres langues étrangères) serait un plus

Permis B indispensable

Disponibilité soirs et week-ends le temps du festival à prévoir

 

Durée : de mars à juin 2019

Localisation : Metz

Prestation : Indemnité de stage en vigueur

 

Merci d'adresser CV + lettre de motivation à : [email protected]

avant le 5 décembre 2018

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