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eac_jobculture_2016c


Un(e) adjoint(e) à la responsable de la BU Annecy – Annecy-le-Vieux (72)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Contexte :

Avec 14 000 étudiants, une riche offre de formation pluridisciplinaire et 19 laboratoires de recherche reconnus au plan international, l’Université Savoie Mont Blanc (Chambéry) est un établissement à taille humaine qui conjugue la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur l’Europe et le monde. Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, avec le concours indéfectible des collectivités qui l’ont vu naître, elle est un acteur territorial, régional et transfrontalier, majeur du développement social, économique et culturel. Elle propose, sur ses 3 campus d’Annecy-Le-Vieux, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, des cursus courts (Diplômes d’université, Diplômes universitaires de technologie) et longs (Licences, Masters, Doctorats et aussi Diplômes d’ingénieurs), que ce soit en formation initiale, en formation continue, en alternance ou en Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), sur place ou à distance.

La bibliothèque Universitaire Annecy-le-Vieux représente une équipe d’une dizaine de personnes. Avec deux autres bibliothèques universitaires, l’une à Jacob-Bellecombette près de Chambéry, l’autre au Bourget-du-Lac, elle fait partie du Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques Universitaires (SCDBU) de l’Université de Savoie Mont Blanc, qui compte une cinquantaine d’agents.

Missions générales du poste :

Missions et activités
• Adjoint de la responsable de la Bibliothèque Universitaire
Seconder la responsable de la Bibliothèque Universitaire
Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de formation des usagers à la recherche et à l’utilisation de la documentation
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire
• Piloter la formation des utilisateurs à la méthodologie (étudiants de la licence au doctorat, enseignants, équipe de la BU Annecy)
Animer l’équipe des formateurs de la BU Annecy
Elaborer le contenu pédagogique des formations en concertation avec les enseignants et en collaboration avec les personnes assurant des formations
Rédiger des canevas détaillés de formation à l’intention de l’équipe des formateurs
Rédiger des supports pédagogiques à l’intention des utilisateurs
Mettre en place des formations interactives associant aux apports théoriques des questionnaires sur la plateforme Moodle
Mettre en place une évaluation des formations dispensées
Gérer le planning des formations
Dispenser personnellement des formations et assurer des visites
Fournir des statistiques sur la formation des utilisateurs pour l’ESGBU et le rapport d’activité du SCDBU
Participer au groupe de travail du SCDBU sur les statistiques de formation
• Organiser la formation de l’équipe de la BU Annecy aux nouveaux outils et aux nouvelles procédures ; accompagner l’évolution des pratiques professionnelles
• Organiser le service public et l’accès à la documentation
Organiser l’information du public sur les services proposés (sur place et à distance)
Recueillir les informations relatives aux publics à desservir (plannings d’examens, bibliographies, etc.)
Mettre en place des processus d’amélioration des services
Etablir les plannings des renseignements bibliographiques
Participer aux permanences de renseignements bibliographiques
Participer au recrutement et à la formation des emplois-étudiants
Organiser les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Faire appliquer le règlement du SCDBU
Superviser les espaces publics et leurs équipements : aménagements, signalétique, sécurité
Contribuer aux outils de diffusion de l’information (site du SCDBU, Facebook de la BU Annecy) ; animer le groupe Facebook de la BU Annecy
• Organiser l’action culturelle et la valorisation des collections
Proposer des activités d’action culturelle
Organiser des expositions
Mettre en place des actions de valorisation des collections
Collaborer aux événements culturels organisés sur le campus ou dans l’agglomération
Participer à des actions d’information et de promotion (visites, stands, etc.)
• Participer au développement des collections
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire (acquisitions, désherbage)
Être responsable d’un ou plusieurs secteurs d’acquisitions : sélectionner des acquisitions en fonction des besoins des utilisateurs et dans la limite du ou des budgets alloués ; entrer les commandes dans le SIGB (et éventuellement sur le site des fournisseurs)
Désherber les collections relevant de son ou ses secteurs d’acquisitions
Participer à la valorisation des collections

  • Structure de recrutement: Université Savoie Mont Blanc
  • Localisation géographique : Bibliothèque Universitaire, 9 rue de l’Arc-en-ciel – BP 240, Annecy-le-Vieux Cedex, 74942 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an

Conditions d’exercice

Contraintes spécifiques :
– Présence obligatoire aux ouvertures et fermetures de la BU Annecy, par roulement avec les autres agents
– Participation aux réunions de l’équipe de direction du SCDBU

Conditions d’emploi : contractuel : contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2017

Profil recherché

Savoirs

• Connaître la structuration de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés
• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques
• Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

Savoir-faire

• Capacité à travailler en équipe, capacités d’analyse et de synthèse, capacité à s’investir dans des projets
• Animation de réunions et gestion d’équipe
• Analyse de situations et organisation de tâches complexes en tenant compte des objectifs fixés
• Utilisation des logiciels métier (Horizon, Moodle), utilisation des outils de bureautique

Savoir-être

  • Dynamisme, sens de la diplomatie, écoute, respect des interlocuteurs
  • Sens du service public, sens des responsabilités, capacités d’anticipation et d’initiative, autonomie
  • Discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
  • Motivation pour l’encadrement et la communication
  • Rigueur et efficacité : qualité du travail effectué, respect des délais, sens de l’organisation
  • Rémunération: Traitement brut mensuel : entre 1 537 € (par référence à l’INM 332 1er échelon des bibliothécaires assistants) et 1 616 € (par référence à l’INM 349 1er échelon des bibliothécaires)
  • Date limite de candidature: Jeudi, 30. juin 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 1. septembre 2016

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 72; bibliothécaire, actoin culturelle, adjoint, animation, encadrement, exposition, formations intéractives, planning formation, politique de formation, politique documentaire, service public, supports pédagogiques, valorisation des collections

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