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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Adjoint au responsable de la bibliothèque de Vaugirard (Université Paris II Panthéon – Assas)

lieu de travail : ville + département: Paris 75015

Introduction et contexte: La bibliothèque de l’université Paris II Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Panthéon-Assas.
La bibliothèque du Centre Vaugirard 1 fait partie du service commun de la documentation de l’université Paris II Panthéon-Assas. C’est une bibliothèque de proximité destinée prioritairement aux étudiants de Licence 1, qui doit :
1. assurer la satisfaction des besoins documentaires de ses utilisateurs,
2. participer à la formation des étudiants à la méthodologie de la recherche documentaire,
3. participer à la bonne utilisation des nouvelles technologies de diffusion du savoir et de l’information.

Missions: MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS
– Adjoint au responsable de la bibliothèque
– Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
– Contribuer aux analyses sur les usages du service
– Assurer la gestion des collections et en effectuer le signalement dans les bases documentaires
– Participer à la politique documentaire de la bibliothèque
– Participer à la formation des publics de L1 à la recherche d’information

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Adjoint au responsable de la bibliothèque :
– Assurer la continuité du service en l’absence du responsable de la bibliothèque
Activités liées au public :
Pour les bibliothèques du service commun de la documentation :
– Réaliser une à deux enquêtes de satisfaction à destination des usagers
Pour la bibliothèque Vaugirard :
– Participer aux actions d’information (visites, journées Portes ouvertes)
– Former à l’utilisation des services et des outils de recherche
– Inscrire les étudiants et autres lecteurs autorisés et mettre à jour leurs données
– Assurer le suivi des relances relatives aux emprunts et gérer les pénalités
– Assurer deux à trois ouvertures et une à deux fermetures de la bibliothèque par semaine
Activités liées aux collections :
– Effectuer le traitement documentaire des collections (acquisitions, dossiers documentaires, liens Gallica)
– Assurer le désherbage des collections en accord avec la politique documentaire du service commun de la documentation
– Assurer le suivi de l’équipement des collections et de leur mise en circulation
– Participer au récolement et élaborer des tableaux récapitulatifs (livres perdus/livres non rendus)
– Veiller à l’actualisation de la signalétique conformément au plan de classement
– Participer à l’actualisation de la grille d’office
Activités liées aux espaces de la bibliothèque :
– Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Profil recherché: Les compétences liées à l’environnement seront acquises sur poste, et à travers le plan de formation du service.
Connaissances, savoir :
– Connaître le circuit du document dans la bibliothèque
– Connaître les principes de gestion des collections de monographies (indexation, classement)
– Connaître les normes et formats de catalogage des documents
– Maîtriser les outils bureautiques
– Avoir des notions en droit, sciences politiques, économie, information-communication
– Connaître les programmes d’enseignement de l’Université
– Connaître le fonctionnement de l’Université
– Connaître les règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire :
– Savoir appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections
– Savoir utiliser le système de gestion intégré de bibliothèque Abnet
– Savoir utiliser l’application WinIBW
– Savoir travailler en équipe
– Savoir rendre compte
– Savoir identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public
– Savoir assurer des formations auprès des usagers
– Savoir gérer les conflits avec le public

Savoir être :
– Sens relationnel, bonne capacité de communication
– Rigueur, fiabilité
– Ponctualité
– Disponibilité
– Réactivité
– Polyvalence
– Sens de l’organisation
– Aptitude à l’autonomie, être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE :
– Ponctualité indispensable
– Horaires modulés en fonction des horaires d’ouverture de la bibliothèque et des nécessités du service (travail en soirée jusqu’à 19h).
– Pause méridienne de courte durée (30 ou 45 minutes, à choisir en début d’année) avec un horaire à respecter
– Congés imposés (2 semaines en fin d’année, 2 semaines au printemps, fermeture estivale)

Modalités de recrutement: Niveau de responsabilité : B
Envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]
Date limite de candidature : 07 juillet 2020

Contacts pour candidater: Candidatures à envoyer à : [email protected]
Renseignements au 01 55 76 16 10

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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