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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Adjoint du Patrimoine et des Bibliothèques

lieu de travail : ville + département: Romainville (93)

Introduction et contexte:
La Ville de Romainville, commune de 26 000 habitant-e-s en pleine évolution, limitrophe de Paris et membre de l’établissement public territorial Est Ensemble Grand Paris, recrute:
Un-e adjoint-e du patrimoine à temps complet
Cadre d’emploi : Catégorie C – Adjoint du patrimoine ou adjoint administratif territorial
Placé-e sous l’autorité de la directrice de la médiathèque, vous avez en charge le suivi de la relation lecteurs (50%), de la gestion des périodiques (20%) et de l’administratif (30% du temps de travail).

Missions:

PARTICIPATION AU SERVICE PUBLIC (y compris le samedi)
– Accueil, inscriptions,
– Opérations de prêts/retours,
– Renseignements (tous secteurs : adulte/jeunesse/musique),
– Reclassement des collections ,
– Gestion des rappels et réservations (logiciel Orphée_Nx),
– Édition des lettres de rappel et réservation (Orphée_Nx),
– Rappels par téléphone,
– Suivi du fichier des inscrits (Orphée_Nx),
– Suivi du contentieux.

GESTION DES PÉRIODIQUES
– Suivi des périodiques (105 abonnements),
– Réception / Bulletinage (Orphée_Nx),
– Relance fournisseurs / éditeurs,
– Suivi des commandes et factures.

ADMINISTRATION
– Gestion des plannings de service public,
– Suivi des vacataires,
– Réception des appels téléphoniques,
– Réception – dispatching –suivi du courrier (GEC),
– Suivi des contrats, décisions et transmission préfecture (télétransmission),
– Gestion des e-mails,
– Accueil des visiteurs du service,
– Travaux de saisie pour la direction,
– Tenue du classement,
– Gestion stock fournitures de bureau et matériel pour l’ensemble du service : suivi des commandes,
– Édition des bons d’engagement,
– Suivi des factures (Ciril),
– Suivi du budget,
– Relations avec les services techniques pour l’entretien du bâtiment (e-atal),
– Régisseur titulaire le cas échéant.

Profil recherché:

– Bonne culture générale et curiosité intellectuelle,
– Intérêt pour le service public et le contact humain y compris avec le public jeunesse,
– Maîtrise des outils bureautiques,
– Savoir adapter son mode de communication aux besoins des différents publics,
– Adapter son activité en fonction des flux du public,
– Gérer les conflits éventuels avec le public.

Modalités de recrutement: 37h30/semaine du mardi au samedi (2 samedis sur 3 travaillés) jusqu’à 18h00
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + participation mutuelle

Contacts pour candidater: Pour répondre à cette offre, merci d’adresser au plus tôt votre CV et lettre de motivation à:
Madame le Maire
par mail à : [email protected]
Date limite de réception des candidatures : vendredi 22 novembre 2019
Date du jury de recrutement : Vendredi 06 décembre 2019
Pour tout renseignement vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.49.15.55.60.

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Un(e) adjoint(e) du patrimoine – Romainville (93) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/une-adjointe-du-patrimoine-romainville-93/ -