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Un(e) agent de bibliothèque à Sciences Po – Paris (75)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

SCIENCES PO Recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée

Pour la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS) Service « Accueil et communication des documents » Département « Services aux usagers »

UN(E) AGENT(E) CHARGE(E) DE L’ACCUEIL DU PUBLIC ET DE LA COMMUNICATION DES DOCUMENTS

Contexte

Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 25 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et plus de 100 salariés,33 vacataires elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15 % par des lecteurs extérieurs.

FONCTIONS
Sous l’autorité du responsable opérationnel « Accueil et communication des documents » et de son adjointe, vous assurez l’accueil et l’orientation de tous les publics et usagers sur les différents postes d‘accueil.
Vos missions seront les suivantes :
 Participer à l’accueil et à l’orientation des usagers
– Participer au dispositif d’accueil, informer et orienter les usagers de la bibliothèque dans les salles en accès direct aux différents postes d’accueil ainsi qu’au téléphone ;
– Appliquer les procédures et collaborer à leur amélioration sous la conduite du responsable opérationnel ;
– Rendre compte de l’activité ;
– Participer à l’accueil des personnes en situation de handicap et les assister dans l’utilisation des documents et des matériels ;
– S’assurer des bonnes conditions de la prise de poste des vacataires lors du passage des responsabilités ;
– Participer au contrôle de la validité des cartes de bibliothèque dans les salles et à l’entrée de la bibliothèque.
 Participer à la communication des documents
– Assurer l’ensemble des activités liées à la communication des documents. Du traitement des demandes en magasins à la réalisation du prêt-retour-consultation des documents aux différentes banques de prêt, suivant des horaires définis par les responsables ;
– Manutention et logistique (port de cartons et caisses, livres…) ;
– Assurer un niveau de qualité en participant au classement et au rangement des documents dans les magasins et dans les salles ;
– Participer à des missions ponctuelles ou quotidiennes : déménagements, rangement et opérations diverses d’équipement des documents ;
– Participer à la redistribution des documents des boîtes à livres.
 Participer aux activités des autres départements ou missions
– Inventaires, reclassement des collections des salles en accès direct, semaines test etc…

COMPETENCES REQUISES
– Formation bac+2 minimum
– Etre ponctuel(le)
– Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs
– Savoir rédiger des mails et maîtriser l’orthographe
– Savoir organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
– Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de diplomatie
– Travailler en équipe et savoir s’adapter
– Maîtriser les techniques de l’accueil
– Se tenir informé(e) et transmettre l’information
– Bon niveau d’anglais souhaité

STATUT
– Contrat à durée déterminée de 8/9 mois – Temps plein
– Emploi repère : « Agent de bibliothèque » – Cotation 11

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH
– Flavien GRAZIANI, Responsable du département Support – DRIS
– Mathieu FABREGUE, Responsable opérationnel du service affaires générales – DRIS
– Anita BELDIMAN-MOORE, Responsable du département Services aux usagers – DRIS
Ce poste est à pourvoir rapidement

Merci d’adresser votre candidature à Isaure de Saint-Pern

SCIENCES PO – DRH – 27 rue Saint Guillaume – 75337 PARIS cedex 07

Fax : 01 45 49 51 95
Mail : [email protected]

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75

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