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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Aide-Documentaliste, Evreux (27)

Introduction et contexte:

L’Institut de Formation Paramédicale Eure – Seine à Evreux recrute un aide-documentaliste en CDI ou par voie de mutation ou détachement.
L’aide documentaliste a pour mission principale l’accueil des utilisateurs potentiels souhaitant s’informer et se documenter par le biais du Centre de documentation ainsi que la gestion des prêts qui peut en résulter.

Elle participe à la gestion du centre de documentation suivant les activités définies ci-dessous et selon les directives données par la Responsable de la documentation.

Missions:

Accueil et orientation

· Assurer l’accueil des utilisateurs et leur orientation au sein du CDI (élèves, étudiants, formateurs, personnel du CHES, ect.)

· Enregistrer les nouveaux utilisateurs du CDI (enregistrement de la fiche d’identification dans le logiciel de gestion documentaire, mise à jour du fichier suivant les interruptions et les arrêts)

· Vérifier, en fin de journée, la remise en état du CDI (ouvrages et mobilier rangés)

Gestion des prêts

· Enregistrer les emprunts et les retours dans le logiciel de gestion documentaire, noter les réservations

· Effectuer la relance des retards une fois par semaine par le biais du logiciel de gestion documentaire (papier, mail, téléphone)

Tenue du fonds documentaire

· Réceptionner les nouveaux ouvrages et outils multimédia

· Etiqueter (cote, code barre) et couvrir les nouveaux ouvrages

· Entretenir les ouvrages du CDI (réparation, renforcement)

· Bulletinage des revues, mise à disposition sur les présentoirs, revue des sommaires

· Pré-indexer les nouveaux ouvrages avant finalisation par la Responsable des ressources documentaires

· Archiver les ouvrages et revues du fonds documentaires (physiquement et informatiquement)

· Participer à l’inventaire annuel du fonds documentaire

· Alimentation des dossiers documentaires

Reproduction de documents (photocopies, scans)

Ce poste comporte aussi une mission secrétariat :

Archivage des copies d’évaluations
Réorganisation des archives administratives
Des aides ponctuelles lors des inscriptions ainsi que dans l’organisation des concours.

Participation à des évènements institutionnels (cérémonie remise de diplôme, portes ouvertes…)

Profil recherché:

– connaissance du logiciel Alexandrie

– maitrise des outils informatiques (outlook, word, excel)

– capacité d’adaptation et à travailler en équipe.

Modalités de recrutement:

Vos candidatures sont à adresser au plus tard le 10 avril 2016 (caché de la poste faisant foi)

Contacts pour candidater:

– par courrier à l’attention de Madame La Directrice – IFSI Eure – Seine, 22 rue du Docteur Baudoux – 27015 Evreux Cedex

– par mail à l’attention de la documentaliste Madame Guesnel : [email protected]

Classé dans:Bib. hospitalières, Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 27

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