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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Montpellier Business School

Aide documentaliste, Montpellier 34080
Introduction et contexte:
Dans une dynamique de « service client », avec pour objectifs l’optimisation des services rendus aux publics et l’amélioration continue du service, l’aide documentaliste, a pour fonctions principales d’assister la responsable du service dans les tâches d’accueil, d’information et d’orientation des publics ainsi que d’assurer des tâches d’assistanat administratif. Il/elle exerce ces activités avec la préoccupation permanente de qualité telle que définie par la stratégie de Montpellier Business School et dans le respect des règles et procédures en vigueur au sein de l’institution.

Missions:
Accueil des publics
 Accueillir et orienter les publics dans leurs recherches (sur place et à distance)
 Effectuer des recherches documentaires simples
 Réaliser le suivi des entrées à la Bibliothèque et participer à la saisie de ces données
 Enregistrer les emprunts et les restitutions d’ouvrages
 Collecter les pièces pour enregistrement des publics
 Enregistrer et superviser les réservations
Gestion des ressources documentaires de la Bibliothèque
 Participer au désherbage (ouvrages, revues)
 Participer aux inventaires du service
 Participer au bulletinage des périodiques
 Participer à la mise en valeur des ressources documentaires
 Participer au rangement de la bibliothèque (mobilier, rayonnages)
 Equiper physiquement les documents avant leur mise à disposition
 Mettre en rayon et/ou distribuer les ouvrages et revues
Assistanat administratif
 Classer des documents administratifs physiques et numériques (bons de commande, factures etc.)
 Mettre à jour des tableaux de suivis administratifs
 Saisir des commandes
 Préparer des supports d’informations (affichage)
 Réceptionner et distribuer les courriers internes et externes
 Participer à la réception et l’expédition des prêts de documents vers les établissements extérieurs
 Vérifier la mise à disposition des matériels aux publics de la Bibliothèque et alerter les supports techniques en cas de problèmes
 Participer aux relances de retards de retours de documents auprès des différents publics
Participer à la réclamation des revues manquantes de nos abonnements auprès de nos fournisseurs

Profil recherché:
Niveau d’études et/ou expérience:
Bac minimum ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e) avec une expérience professionnelle dans le domaine de l’information et de la gestion documentaire, de l’assistanat administratif et de l’accueil.
Connaissances et/ou savoir-faire spécifiques :
 Maîtrise du pack Office ; Maîtrise d’un SI Gestion Bibliothèque : PMB en particulier, aisance dans l’utilisation de logiciels métier
 Excellent relationnel ; Esprit d’équipe
 Capacité d’adaptation à différents publics : sens du contact, sens du service client
 Rigoureux, méthodique, capacité à autocontrôler son travail
 Ouverture d’esprit, curiosité, écoute et capacité d’apprentissage
 Anglais professionnel

Modalités de recrutement:
CLASSIFICATION REMUNERATION : Catégorie Employé, niveau 2, échelon A, rattaché à l’emploi, et à la filière métier Personnel administratif et de service.
1500 euros brut/mois+13ème mois+ avantages en vigueur au sein de Montpellier Business School
TEMPS DE TRAVAIL : CDD de 9 mois Temps plein, Horaires ouverture/fermeture en alternance par quinzaine (8h15-17h, V. à 16h15 // L. à 10h, 9h15-18h,).
LIEU DE TRAVAIL: Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins, 34185 MONTPELLIER Cedex 4.

Contacts pour candidater: Recruit

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 34

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