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Un(e) archiviste – Ile de France

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Archiviste
Vous avez une formation universitaire d’archiviste
Vous maitrisez parfaitement l’anglais et le français
Vous avez une expérience d’au moins un an dans un service d’archives Vous êtes rigoureux et organisé
Venez rejoindre nos équipes

STOCOMEST, Société de Services, basée dans région grand-est, experte en ingénierie documentaire depuis 1978, certifiée ISO 9001-2008, recherche archivistes pour mission de « traitement d’archives » en mode projet, chez client institutionnel international en région parisienne.

Collaborateur (H/F) ARCHIVISTE
Tâches inhérentes :
• L’archiviste réalise les prestations de traitement archivistique, en particulier l’organisation de documents (papier et électronique), la description archivistique et le conditionnement.
• Réalise le traitement archivistique dans le respect des règles établies avec le client;
• Effectue le contrôle de la production (respect du plan qualité et des règles de contrôle qualité) ;
• Plus spécifiquement, réalise les prestations d’archives mentionnées ci-dessous. Selon les projets, l’archiviste réalisera l’ensemble ou une partie de ces prestations :  Tri et éliminations :
Réalise des opérations de tri et d’éliminations conformément aux règles qui ont été établies et/ou conformément au tableau de gestion en vigueur.  Organisation de documents :
– Analyse les documents en tenant compte du contexte dans lequel ils ont été créés;
– Constitue ou consolide les unités archivistiques (dossiers ou pièces) conformément aux règles de traitement qu’il a reçues ; – Organise ces unités au sein d’un plan de classement.
 Description des archives :
– Identifie les informations ;
– Effectue des recherches, si nécessaire ;
– Saisie les informations, structurées ou non, pour réaliser ou alimenter un instrument de recherche (base de donnée, fichier Excel, inventaire Word,…).

Profil recherché :
• Diplôme universitaire en gestion de l’information spécialité archives enrichi d’expérience(s) pertinente(s) de traitement d’archives, archivistique, ou gestion documentaire dans des services spécialisés au sein d’entreprises ou d’organismes publics (expérience chez prestataire de service serait un plus) ;
• Expérience et connaissance de l’utilisation de systèmes de gestion documentaire pour l’identification, l’enregistrement, le classement et la conservation ;
• Bonne connaissance des normes, pratiques et procédure d’archivage et de gestion documentaire ; • Maîtrise courante du français et de l’anglais ;
• Bonnes aptitudes de communication écrite et orale ;
• Capacité de travailler en équipe et en collaboration ;
• Adaptabilité et souplesse ;
• Mobilité potentielle (siège de l’entreprise : Nancy, mission : région parisienne); Venez développer vos talents et construisez votre carrière « Stocomest » !

Poste basé en région parisienne ;
Type de contrat : CDD avec période d’essai, pouvant évoluer vers CDI.

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre lettre de candidature et votre curriculum vitae à :
Sébastien Vaxelaire, Président directeur général : [email protected] ; Tel fixe : (0033) 3 83 18 31 32
Dominique Biaudet, Directeur général : [email protected] ; Gsm : (0033) 6 86 08 54 51 Nous ne manquerons pas de vous contacter dès réception.

Classé dans:Bibliothèques, CDD, Contrats, Sous-traitants & fournisseurs SIGB, Temps complet, Temps de travail

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