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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Stage Archives à Evry (Essonne)

Introduction et contexte:
L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 2 à 4 mois.Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement • Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement • Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:
Le ou la stagiaire aura pour mission de :
– Classer les archives de la présidence de l’Université (≈15 mètres linéaires). Rédiger l’instrument de recherche conformément à la norme ISADG. – Participer à la campagne d’élaboration de tableaux de gestion des archives.
– Participation aux activités de collecte, élimination et demandes de communication.

Profil recherché:
Etudiant(e) en licence ou master en archivistique.Compétences requises: Savoir :
– Définir et appliquer les règles d’archivage
– Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique – Outils informatiques : logiciels bureautiques
Savoir faire/ être
– Rigueur, sens de l’organisation
– Qualités relationnelles
– Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité

Modalités de recrutement:
Stages sous convention indemnisés au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.Lieu : Université d’Evry Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : 4 mois minimum. Dates et durée à déterminer en fonction de la formation. Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : euros par mois.
Encadrement : les stagiaires seront encadrés par la chargée des archives de l’établissement.

Contacts pour candidater: Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à Caroline Hémonic [email protected]


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, Contrats, Services d'archives, Stages, Temps complet, Temps de travail Tagged: 91
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