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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Assistant-e archiviste à la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard

lieu de travail : ville + département: Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, Campus Université Paris-Saclay, Orsay, 91

Introduction et contexte: La Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard (UMS 1786) est une bibliothèque de recherche du département de mathématiques de l’Université Paris-Saclay et partenaire de la Direction en charge des bibliothèques de l’Université Paris-Saclay. Son équipe est composée de 5 permanents et 1 CDD. La bibliothèque a une mission nationale en mathématiques par son statut bibliothèque délégataire CollEx-Persée.

La personne sera recrutée dans le cadre d’un projet CollEx, intitulé « AMOr » – Archives mathématiques d’Orsay. L’agent travaillera en lien direct avec une chercheuse, coordinatrice scientifique du projet et sous l’autorité de la responsable de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard.

Il/elle assure tout ou partie des activités de traitement, d’exploitation et d’archivage d’un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés. Il participe à la mise en œuvre de la gestion de l’information et de la communication auprès des utilisateurs.

L’assistant-e de ressources documentaires sera chargé-e du traitement archivistique et du signalement dans CALAMES des fonds de la Bibliothèque Jacques Hadamard constitués d’archives scientifiques et personnelles des chercheur-ses du Laboratoire de Mathématiques d’Orsay (notes manuscrites et carnets, prépublications, documents d’enseignement, vie de la recherche,

Missions:

• Récolement exhaustif des documents ;
• Établissement d’un plan de classement respectueux de l’organisation intellectuelle des fonds et s’appuyant sur la typologie des documents relevant des archives scientifiques ;
• Reconditionnement et cotation des fonds ;
• Rédaction des inventaires selon la norme ISAD(G) ; les inventaires seront précédés d’une introduction présentant le fonds, suivie d’une bibliographie succincte ;
• Encodage selon la DTD EAD ;
• Signalement dans Calames et indexation des sujets et des noms de personnes à partir de l’application IdRef ;
• Numérisation de documents

Profil recherché:
• Connaissance approfondie des normes de la description archivistique (ISAD(G)), des systèmes de classification et d’indexation ;
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives (en particulier CALAMES) et les outils de communication électronique ;
• Rédiger des instruments de recherche et les indexer au moyen de listes d’autorité ;
• Connaissance des normes et techniques de la structuration des contenus (DTD EAD) ;
• Connaissance générale du droit de l’information et plus particulièrement des règles de communication d’archives et du code de la propriété intellectuelle ;
• Connaissance des règles de conservation et de tri des documents ;
• Connaissances d’anglais, niveau nécessaire pour le catalogage ;
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives ;
• Maîtrise des techniques de la chaîne archivistique ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques ;

Modalités de recrutement: Un niveau d’étude Bac+3 minimum et une expérience professionnelle significative dans l’archivage seraient souhaitable. Le poste CDD est un poste de 6 mois à plein temps ou éventuellement à temps partiel. Selon l’expérience, il est rémunéré entre 1850 € et 1964 € par mois, selon expérience (rémunération basée sur un plein temps).

Contacts pour candidater: Pour vos questions ou pour envoyer votre candidature, adressez-vous à :
Emmylou Haffner : emmy[email protected]
Elisabeth Kneller : [email protected]
Vous pouvez nous joindre aussi par téléphone au 01 69 15 57 59

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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