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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Assistant(e) de conservation ou technicien(ne) chargé(e) de l’informatique documentaire – cadre d’emplois des assistants et assistants principaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou des Techniciens territoriaux option informatique

lieu de travail : ville + département: Etablissement Public Territorial Vallée Sud-Grand Paris pour la médiathèque Louis-Aragon de Bagneux

Introduction et contexte: Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble
11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart,
Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson – Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud – Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Depuis janvier 2016, les quatre villes de Bagneux, Clamart, Fontenay-aux-Roses et Malakoff ont transféré leurs médiathèques à l’EPT, avec pour ambition la construction d’un réseau. Première pierre à la construction de ce réseau, un projet d’adoption d’un logiciel commun de gestion de bibliothèque est en cours. Il s’accompagnera d’une automatisation des transactions et du développement de ressources et services en ligne.

Missions: Intégré à l’équipe de la médiathèque de Bagneux (20 personnes) et sous l’autorité de sa directrice, l’administrateur SIGB aura pour missions de :
1/ Suivre pour la médiathèque de Bagneux le projet de changement de SIGB des médiathèques du réseau de Vallée Sud-Grand Paris (environ 50% du temps de travail sur 2020-2021):
A partir de l’étude préparatoire menée en 2020 par un cabinet d’études et en lien avec le comité technique vous participez à l’état des lieux des pratiques existantes et des besoins identifiés ; vous contribuez à l’élaboration du cahier des charges techniques, au suivi du marché, à l’analyse des offres et au choix du produit ; vous assurez la mise en œuvre et les opérations correctives du transfert des données, en lien avec le prestataire retenu ; vous paramétrez la solution selon les règles en vigueur au sein du réseau ; vous planifiez et mettez en œuvre la formation des équipes, en lien avec le prestataire et les médiathèques du réseau.

2/ Suivre pour la médiathèque de Bagneux le projet d’automatisation des médiathèques du réseau de Vallée Sud-Grand Paris (environ 50% du temps de travail sur 2021-2022):
A partir de l’étude préparatoire menée en 2020 par un cabinet d’études et en lien avec le comité technique: vous définissez les besoins en matériel selon les besoins et l’activité de la médiathèque; vous étudiez les solutions techniques et organisationnelles de l’implantation des automates de prêt dans le bâtiment, vous proposez des solutions ; vous contribuez à l’élaboration du cahier des charges techniques, au suivi du marché, à l’analyse des offres et au choix des produits ; vous conduisez pour la médiathèque et en lien avec le prestataire l’implantation des automates et leur paramétrage; vous planifiez et mettez en œuvre la formation des équipes, en lien avec le prestataire et les médiathèques du réseau.

3/ Coordonner le suivi et la maintenance du parc et des services informatiques de la médiathèque (43 postes informatiques, 5 imprimantes, services de prêt et d’impression – environ 20% du temps de travail) :
Vous assurez le dialogue avec le prestataire, suivez ses interventions dans le respect du contrat de maintenance ; vous évaluez les besoins du service, l’adéquation du matériel aux services rendus ou souhaités, les évolutions nécessaires, dans un dialogue avec la DSI ; vous construisez le budget afférent ; vous recueillez et exploitez les données statistiques liées à l’usage public des outils et services informatiques proposés ; vous formez et informez l’équipe des évolutions techniques de leurs outils de travail.

4/ Activités secondaires
– Accueil du public : vous accueillez, inscrivez et renseignez tous les publics ou les orientez vers des services ressource ; vous participez à la promotion auprès des publics des services sur place et en ligne, des animations et de l’action culturelle de la médiathèque ; vous assurez le prêt, le retour et le rangement des documents ; vous vous assurez de la sécurité des personnes et du bon fonctionnement du bâtiment ;
– Selon votre expérience et votre profil, vous participez au travail sur les collections
– En fonction de l’avancée des projets du réseau intercommunal, vous pourrez prendre en en charge ou participer à une ou plusieurs missions transversales au réseau des quatre villes correspondant à vos compétences.

Profil recherché: 

– Savoir : intérêt pour l’informatique documentaire, connaissance ou intérêt pour les normes et formats en bibliothèque et leur évolution ; bonne connaissance des systèmes d’exploitation et applications bureautique et métiers (logiciels documentaires); connaissance de la technologie RFID en médiathèque ; pratique courante des outils informatiques ; connaissance ou intérêt pour le monde des bibliothèques et son évolution, pour les pratiques culturelles et numériques des publics;
– Savoir-Faire : autonomie et réactivité ; capacité à travailler en équipe et en mode projet ; bonne expression écrite et orale ; capacité de transmission, de dialogue et de négociation avec différents publics (techniciens, prestataires et non connaisseurs des outils informatiques)

– Savoir-Etre : rigueur ; capacité d’anticipation et d’organisation ; qualités relationnelles

Formation initiale/expérience professionnelle :
– Diplôme des métiers du livre avec option informatique documentaire OU Diplôme en informatique avec un intérêt marqué pour les métiers de la culture
– Expérience d’administration d’un SIGB appréciée

Savoir-Faire : autonomie et réactivité ; capacité à travailler en équipe et en mode projet ; bonne expression écrite et orale ; capacité de transmission, de dialogue et de négociation avec différents publics (techniciens, prestataires et non connaisseurs des outils informatiques)

Savoir-Etre : rigueur ; capacité d’anticipation et d’organisation ; qualités relationnelles

Modalités de recrutement: 

– Travail du mardi au samedi, 37h/semaine selon les cycles de travail.
Un projet d’optimisation des horaires d’ouverture des médiathèques de Vallée Sud-Grand Paris est en cours. Les horaires de travail seront donc amenés à évoluer à compter de 2021.
– Participation occasionnelle à des réunions en dehors des horaires usuels de travail
– Déplacements dans le réseau des médiathèques et au siège

Contacts pour candidater: Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) :
– soit par courriel à l’adresse électronique suivante : [email protected]
– soit par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Vallée Sud – Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 Fontenay-aux-Roses

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Caroline Dauger, directrice de la médiathèque, à [email protected]

Type de contrat: CDI

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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