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Un(e) assistant(e) de services documentaires – Lyon (69)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

L’objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer. Le Centre est interdisciplinaire, et réunit des compétences dans les disciplines de laboratoire, en épidémiologie et en biostatistique pour identifier les causes du cancer, qui permettront d’adopter des mesures préventives afin de réduire le fardeau et les souffrances liés à la maladie.

La Section Monographies du CIRC (IMO) soutient la mission du CIRC dans la préparation et la distribution des informations officielles sur les causes et la prévention du cancer humain à travers le monde. Les principales publications phares sont les Monographies du CIRC, une référence qui fait autorité quant aux agents cancérogènes pour l’homme, et les IARC Handbooks of Cancer Prevention qui définissent les interventions efficaces en matière de prévention primaire et secondaire du cancer.

Le titulaire de ce poste devra :

1. Concernant la production de Monographies du CIRC (trois volumes / réunions par an) et les Manuels du CIRC de prevention du cancer (une reunion / un volume par an) :

– Créer et gérer une base de données pour la gestion de la documentation pour chaque volume / réunion des Monographies ou des Manuels

– Effectuer des recherches bibliographiques, et télécharger le détail des références sélectionnées dans une base de données de gestion documentaire (actuellement Reference Manager)

– Consulter divers catalogues de bibliothèques en ligne : NIH, OMS, CIRC, afin d’obtenir des copies électroniques gratuities (fichiers PDF) des articles sélectionnés

– Pour les articles non disponibles en ligne, obtenir / faire des copies à la Bibliothèque du CIRC ou dans des bibliothèques locales, ou commander auprès de la British Library, gérer les demandes de documentation, le budget et demander l’approbation du Chef IMO, au besoin

– Importer les références grâce au Table Builder du CIRC et / ou à l’outil HAWC (à la demande) et récupérer les fichiers PDF

– Trier les articles pour les différents sous-groupes des réunions des Monographies ou des Manuels, par sujet (exposition / épidémiologie / études des animaux / mécanismes de la cancérogenèse)

– Préparer un site ftp et poster tous les documents demandés par les participants à la réunion et les chercheurs de la Section

– Effectuer la liste / l’appariement des citations des premiers projets de documents de réunion à l’aide du logiciel eXtyles

– Relire et vérifier l’exactitude des références citées dans le texte des premières ébauches

– Apporter une aide aux réunions des Monographies et des Manuels en interagissant avec les participants à la réunion, en contribuant aux recherches de documentation électronique, en fournissant des copies électroniques / papier des articles demandés, et en veillant à ce que toutes les références soient disponibles électroniquement pour consultation lors de la réunion

– Faire le suivi des nouvelles références ajoutées au cours de la réunion, et aider à la récupération des références citées incomplètes pour assurer l’exhaustivité de la base de données documentaire et des archives pour chaque réunion / volume

– Aider aux mêmes fonctions lors d’autres réunions scientifiques organisées par la Section IMO

2. Concernant les archives de la Section IMO :

– Contribuer à la gestion des archives de la Section IMO (> 300 000 copies papier d’articles scientifiques) et des bases de données électroniques connexes (y compris l’indexation dans Reference Manager et la mise à jour des agents réévalués)

– Création d’une bibliothèque virtuelle d’hyperliens de tous les articles électroniques cités dans chaque Monographie / Handbook avec une entrée correspondante dans la base de données documentaire

– Apporter une assistance au personnel IMO pour la récupération d’articles dans les archives

3. Se tenir au fait des connaissances actuelles en matière de logiciels de base de données disponibles dans le commerce et des services internet pour la recherche de la littérature, et se tenir au courant des ressources scientifiques pertinentes disponibles en ligne

4. En ce qui concerne les IARC Handbooks of Cancer Prevention (Secrétariat):
Gérer toute l’administration et les questions pratiques nécessaires au bon déroulement de la réunion qui a lieu chaque année, y compris en invitant les experts, les représentants et les observateurs, en assurant la collecte des déclarations d’intérêts, l’organisation des autorisations de voyage, la réservation des vols et des hôtels, l’allocation journalière de subsistance, la réservation des salles de réunion et les pauses (pauses-café, dîner, etc.)

  • Structure de recrutement: Centre International de Recherche sur le Cancer (CIRC) – une agence de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS)
  • Localisation géographique : 150 Cours Albert Thomas, Lyon, 69008 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Organisation internationale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an renouvelable (toute extension est soumise à la disponibilité de fonds extra-budgétaires)

Conditions d’exercice

Traitement annuel : 35204 euros net d’impôts (mais avant déduction de la part salariale des cotisations de sécurité sociale applicable au CIRC).

Ce recrutement est limité aux candidats résidant dans un rayon de 50 km autour de Lyon au moment de la soumission de leur candidature.

L’OMS/CIRC possède son propre régime d’assurance-maladie et de retraite et n’a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n’a, en outre, aucune convention avec le Pôle-Emploi concernant les cessations d’emploi. Tout engagement / prolongation d’engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l’OMS.

Profil recherché

Formation :
Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaires complété par une formation spécialisée (DUT, BTS ou équivalent) et / ou une expérience de la documentation, des techniques informatiques de recherche de données, des techniques bibliothécaires, de l’indexation et du classement

Souhaitable : Une formation en secretariat

Compétences :
L’utilisation d’outils bureautiques standard, de systèmes informatiques en réseau et des logiciels courants (Word, Excel), ainsi que des systèmes de recherche de publications scientifiques

Une bonne connaissance des moteurs de recherche (PubMed, Web of Science, Toxline)
Mise à jour autonome et en consultation avec les collègues
Capacité à prioriser les tâches et les délais, et à gérer efficacement son temps

Expérience :
Essentiel : Expérience pertinente d’au moins 4 ans en documentation scientifique
Souhaitable : Une expérience en secretariat

Langues :
Excellente compréhension du français ou de l’anglais, avec une bonne compréhension de l’autre langue, lue, parlée, dactylographiée et traduite de manière informelle

  • Rémunération: 35204 euros net d’impôts /an
  • Date limite de candidature: Vendredi, 26. juin 2015
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 1. septembre 2015

Contact et informations

Toutes candidatures doivent être soumise en ligne dans notre outil de recrutement, en suivant l’un des liens suivants, soit en français, soit en anglais :

http://www.iarc.fr/fr/vacancies/index.php
http://www.iarc.fr/en/vacancies/index.php

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et test. Les tests pour les candidats pré-sélectionnés devraient avoir lieu au CIRC le lundi 6 juillet, et les entretiens devraient avoir lieu les 28 et 29 juillet. La date idéale pour le début de l’emploi serait au cours de la première quinzaine de septembre 2015.

Le poste est ouvert aux candidatures tant masculines que féminines.
L’OMS/CIRC s’engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.

Source : Enssib

Classé dans:Bibliothèques, CDD, Contrats, Organisations internationales, Temps complet, Temps de travail Tagged: 69, assistant documentaliste, base de données, bibliothèque virtuelle, CIRC, gestion archives, production littéraire

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