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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Assistant(e) Ingénieur(e) Documentaliste

Gif-sur-Yvette – 91

Introduction et contexte:

Crée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales. Le service de documentation intègre le Learning Center de Saclay en 2020.

Le Pôle Information Scientifique et Technique – Recherche accompagne les chercheurs de CentraleSupélec en proposant des services pour améliorer l’accessibilité et la visibilité des activités et publications scientifiques. Il contribue au pilotage stratégique de la recherche par la bibliométrie et met en œuvre la politique documentaire recherche des bibliothèques.
Les services documentaires sont assurés par une équipe de 15 personnes réparties sur les 3 campus. L’assistant(e) ingénieur(e) documentaliste, rattaché(e) à la responsable du Pôle IST Recherche, travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Pôle et avec le service informatique (DISI).

Missions:

Missions principales :
1.Participer au développement du pôle IST recherche au sein de la direction des bibliothèques
•Référent de 4 laboratoires, travail étroit avec le correspondant HAL du labo
•Gestion de la bibliométrie des 4 laboratoires
•Gestion des métadonnées & référentiels autorités dans HAL des 4 labos
•Accompagnement et formation des chercheurs : CV Hal / IDHal / outils HAL
•Participation à l’organisation OpenAccess Week

2.Mise en oeuvre d’outils et/ou programmes informatiques à destination du Pôle et des usagers
•Mise en œuvre des outils HAL : OCdHAL ; EXTR’HAL ; OverHAL
•Rédaction de procédures
•Import et synchronisation de listes de publications provenant de sources bibliographiques diverses (HAL, WoS et Scopus)
•Gestion de projets transverses

3.Participer à la formation des usagers spécialement en direction des doctorants
•Animer des séances de formation en cours ou TD
•Préparer des supports de formation en présentiel et à distance

4.Assurer l’accueil des usagers et la communication des documents
•Accueil des usagers en service public, renseignement bibliographique
•Prêts et retours des documents

Profil recherché:

Formation supérieure documentaliste ou bibliothécaire. Bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche. Expérience de développement informatique et/ou de mise en œuvre d’outils informatiques. Bonnes compétences relationnelles. Aptitudes à utiliser les outils de travail à distance.

Savoir-Faire
-Connaissance des principes et des méthodes normalisés de bibliothéconomie.
-Connaissance des outils de gestion de contenus et d’informations bibliographiques.
-Forte appétence pour l’informatique : logiciels pack office (maîtrise d’excel) et mise-en-œuvre de programmes et applications HAL (php, html, bibtex,…).
-Connaître le droit d’auteur et les règles applicables aux publications scientifiques
-Connaître le panorama éditorial en sciences et techniques
-Connaître le panorama de l’open science
-Connaître l’univers de la bibliométrie et des classements internationaux
-Bonne qualité rédactionnelle, bonne communication orale, et esprit de synthèse
-Langue anglaise : B1 à B2

Savoir-Etre
-Sens de l’organisation et rigueur
-Sens du travail en équipe et de la communication
-Curiosité et ouverture d’esprit
-Proactivité, dynamisme et polyvalence
-Ponctualité pour le service public

Modalités de recrutement:

o Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
o Date de début : 10 janvier 2019
o Statut : contractuel – Catégorie A – Echelon E – CDD d’un an.
o Salaire : 21,6/22, 9 k€ brut annuel – selon expérience et ancienneté.

Contacts pour candidater: P

our candidater, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à la Direction des ressources humaines à l’adresse email suivante : [email protected] avec copie à [email protected]
CentraleSupélec

Contact recrutement : Véronique Prêtre c/o Ingrid Angeles
Adresse : Plateau de Moulon – 3 rue Joliot Curie – 91190 Gif sur Yvette

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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Assistant(e) Ingénieur(e) Documentaliste

Gif-sur-Yvette – 91

Introduction et contexte:

Crée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales. Le service de documentation intègre le Learning Center de Saclay en 2020.

Le Pôle Information Scientifique et Technique – Recherche accompagne les chercheurs de CentraleSupélec en proposant des services pour améliorer l’accessibilité et la visibilité des activités et publications scientifiques. Il contribue au pilotage stratégique de la recherche par la bibliométrie et met en œuvre la politique documentaire recherche des bibliothèques.
Les services documentaires sont assurés par une équipe de 15 personnes réparties sur les 3 campus. L’assistant(e) ingénieur(e) documentaliste, rattaché(e) à la responsable du Pôle IST Recherche, travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Pôle et avec le service informatique (DISI).

Missions:

Missions principales :
1.Participer au développement du pôle IST recherche au sein de la direction des bibliothèques
•Référent de 4 laboratoires, travail étroit avec le correspondant HAL du labo
•Gestion de la bibliométrie des 4 laboratoires
•Gestion des métadonnées & référentiels autorités dans HAL des 4 labos
•Accompagnement et formation des chercheurs : CV Hal / IDHal / outils HAL
•Participation à l’organisation OpenAccess Week

2.Mise en oeuvre d’outils et/ou programmes informatiques à destination du Pôle et des usagers
•Mise en œuvre des outils HAL : OCdHAL ; EXTR’HAL ; OverHAL
•Rédaction de procédures
•Import et synchronisation de listes de publications provenant de sources bibliographiques diverses (HAL, WoS et Scopus)
•Gestion de projets transverses

3.Participer à la formation des usagers spécialement en direction des doctorants
•Animer des séances de formation en cours ou TD
•Préparer des supports de formation en présentiel et à distance

4.Assurer l’accueil des usagers et la communication des documents
•Accueil des usagers en service public, renseignement bibliographique
•Prêts et retours des documents

Profil recherché:

Formation supérieure documentaliste ou bibliothécaire. Bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche. Expérience de développement informatique et/ou de mise en œuvre d’outils informatiques. Bonnes compétences relationnelles. Aptitudes à utiliser les outils de travail à distance.

Savoir-Faire
-Connaissance des principes et des méthodes normalisés de bibliothéconomie.
-Connaissance des outils de gestion de contenus et d’informations bibliographiques.
-Forte appétence pour l’informatique : logiciels pack office (maîtrise d’excel) et mise-en-œuvre de programmes et applications HAL (php, html, bibtex,…).
-Connaître le droit d’auteur et les règles applicables aux publications scientifiques
-Connaître le panorama éditorial en sciences et techniques
-Connaître le panorama de l’open science
-Connaître l’univers de la bibliométrie et des classements internationaux
-Bonne qualité rédactionnelle, bonne communication orale, et esprit de synthèse
-Langue anglaise : B1 à B2

Savoir-Etre
-Sens de l’organisation et rigueur
-Sens du travail en équipe et de la communication
-Curiosité et ouverture d’esprit
-Proactivité, dynamisme et polyvalence
-Ponctualité pour le service public

Modalités de recrutement:

o Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
o Date de début : 10 janvier 2019
o Statut : contractuel – Catégorie A – Echelon E – CDD d’un an.
o Salaire : 21,6/22, 9 k€ brut annuel – selon expérience et ancienneté.

Contacts pour candidater: P

our candidater, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à la Direction des ressources humaines à l’adresse email suivante : [email protected] avec copie à [email protected]
CentraleSupélec

Contact recrutement : Véronique Prêtre c/o Ingrid Angeles
Adresse : Plateau de Moulon – 3 rue Joliot Curie – 91190 Gif sur Yvette

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