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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Missions du service :

La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Etudes Théâtrales (IET) est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Paris 3 et possède la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.).

  • Gestion de la documentation nécessaire aux publics de l’Université (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels) : acquisition, traitement, mise à disposition
  • Accueil, orientation et aide à la recherche pour les usagers
  • Accueil de professionnels du spectacle, partenariats avec des structures culturelles et théâtrales
  • Acquisition et mise à disposition des usagers des ressources électroniques en ligne
  • Signalement et accessibilité aux documents électroniques produits par l’Université
  • Formation à la méthodologie documentaire en concertation avec les équipes pédagogiques

Missions liées au poste :

Mission 1 : assurer le traitement des dons et des acquisitions courantes

  • Assurer la réception et l’exemplarisation des documents dans le SIGB local (ALEPH)
  • Cataloguer et indexer les documents dans WinibW
  • Mise au propre des catalogues (SIGB local / Winibw) : suppression des doublons, correction des notices

Mission 2 : assurer l’équipement des documents

  • Préparation des documents actuellement conservés en magasin en vue du passage en libre-accès

Mission 3 : Accueillir, renseigner, informer et orienter (service public)

  • Présenter les ressources documentaires « Arts du spectacle » et les services de la bibliothèque
  • Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
  • Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
  • Gérer les différents modes d’accès aux ressources documentaires
  • Mener des recherches bibliographiques
  • Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

Activités associées

  • Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire : désherbage, recotation…
  • Collaboration avec la DBU
  • Structure de recrutement: Théâtrothèque Gaston Baty, Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3
  • Localisation géographique : 13, rue Santeuil, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 5 mois

Conditions d’exercice

Contrat :

  • Contrat CDD jusqu’à mi-octobre 2017
  • Prise de poste immédiate
  • Corps et grade : Contractuel.le, cat. B, rémunération selon grille
  • Quotité : 100% (35 h)

Profil recherché

Connaissances relatives aux bibliothèques

  • Collections, documents de toutes sortes (monographies, travaux de recherche, multimédias, brochures, affiches) : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
  • Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
  • Missions et fonctions des bibliothèques
  • Les règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire opérationnels

  • Maîtrise de WinibW et des normes de catalogage
  • Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
  • Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
  • Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
  • Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
  • Faire appliquer les règles de sécurité

Compétences relationnelles et pratiques

  • Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme
  • Volonté de participer à un projet de réorganisation et de modernisation du service
  • Polyvalence et réactivité
  • Sens de l’autonomie
  • Respect des horaires

Outils utilisés : WinibW, SIGB Aleph, Internet, Excel, Word

Prérequis :

  • Maîtrise de WinibW (attestation de stage auprès de l’ABES exigée)
  • Connaissance d’un SIGB (si possible ALEPH)
  • Expérience en bibliothèque indispensable
  • Rémunération: Cat. B, selon grille
  • Date limite de candidature: Vendredi, 5. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 15. mai 2017

Contact et informations

CV et lettre de motivation par mail à [email protected]

Source : Enssib


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75, Bibliothécaire assistant specialise, catalogage, dons, exemplarisation, service public, WiniBW

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