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eac_jobculture_2016c


Un(e) BIBAS recotation DEWEY – Paris (75)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Missions du service :

La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales (IET) est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Paris 3 et possède la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.).

  • Gestion de la documentation nécessaire aux publics de l’université (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels) : acquisition, traitement, mise à disposition
  • Accueil, orientation et aide à la recherche pour les usagers
  • Accueil de professionnels du spectacle, partenariats avec des structures culturelles et théâtrales
  • Acquisition et mise à disposition des usagers des ressources électroniques en ligne
  • Signalement et accessibilité aux documents électroniques produits par l’Université
  • Formation à la méthodologie documentaire en concertation avec les équipes pédagogiques

Missions liées au poste :

  • recotation du magasin en DEWEY
  • rééquipement des documents
  • préparation du récolement
  • correction de notices dans le catalogue local (Aleph) et national (Sudoc)
  • opérations diverses en vue du déménagement des collections sur le nouveau site Nation
  • accueil, renseignement, information et orientation des usagers

Activités :

Mission 1 : assurer la recotation du magasin en DEWEY

  • Coter les nouvelles acquisitions en DEWEY et double-coter l’intégralité du magasin en DEWEY en vue du passage au libre-accès sur le nouveau campus

Mission 2 : assurer le rééquipement des collections

  • Mettre les documents conservés en conformité avec le modèle d’équipement
  • Utilisation de l’imprimante de cotes (tirage des étiquettes, équipement des documents)
  • Équipement des « exclus du prêt »

Mission 3 : préparation du transfert des collections sur le nouveau site Nation

  • Mise au propre des catalogues (SIGB local / Winibw) : suppression des doublons, correction des notices
  • Modification massive des statuts de documents dans Aleph (prêt / exclu du prêt)
  • Préparation des mouvements de collections entre la Théâtrothèque et les autres bibliothèques de l’université Paris 3
  • Travail en concertation et en équipe sur les collections : désherbage, dédoublonnage, récolement

Mission 4 : Accueillir, renseigner, informer et orienter (service public)

  • Présenter les ressources documentaires « Arts du spectacle » et les services de la bibliothèque
  • Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
  • Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
  • Gérer les différents modes d’accès aux ressources documentaires
  • Mener des recherches bibliographiques
  • Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

Activités associées

  • Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire
  • Collaboration avec la DBU (Direction des Bibliothèques Universitaires de Paris 3)
  • Participation à des groupes de travail
  • Structure de recrutement: Théâtrothèque Gaston Baty – Université Paris 3
  • Localisation géographique : 13 rue Santeuil, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an

Conditions d’exercice

Horaires de la Théâtrothèque : du lundi au vendredi de 9 h à 19 h ; le samedi de 10 h à 17 h 30 (ouverture assurée par des tuteurs-étudiants) ; du lundi au vendredi jusqu’à 21 h un mois avant les partiels (ouverture assurée par des tuteurs-étudiants).
Horaires de travail pouvant être modulés en fonction des événements programmés au sein de la Théâtrothèque (rencontres avec des professionnels du monde du spectacle, manifestations culturelles événementielles parfois programmées en soirée).
Quotité : 100% (35 h)
Prise de poste : immédiate

Profil recherché

Compétences :

  • Connaissance des ressources documentaires disponibles pour la discipline « Études théâtrales »
  • Systèmes de classification (DEWEY)
  • Collections, documents de toutes sortes (monographies, travaux de recherche, multimédias, brochures, affiches) : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
  • Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
  • Missions et fonctions des bibliothèques
  • Édition, librairie et fournisseurs d’informations
  • Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire opérationnels :

  • Maîtrise des plans de classement DEWEY
  • Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
  • Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
  • Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
  • Maîtriser l’outil informatique et Excel, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB et WinibW
  • Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
  • Faire appliquer les règles de sécurité

Compétences relationnelles et pratiques :

  • Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme
  • Volonté de participer à un projet de réorganisation et de modernisation du service
  • Polyvalence et réactivité
  • Sens de l’autonomie
  • Respect des horaires

Outils utilisés :

WinibW, SIGB Aleph, Excel

Prérequis :

  • Maîtrise de la classification DEWEY
  • Maîtrise de WinibW (expérience 2 ans exigée)
  • Connaissance d’un SIGB (si possible ALEPH)
  • Expérience en bibliothèque indispensable
  • Rémunération: Indice 326, 1284,55 € net
  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. septembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 22. septembre 2016

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75, Aleph, équipement, Bibliothécaire assistant specialise, Dewey, politique documentaire, recotation, service public, SIGB, transfert des collections, WiniBW

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