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Un(e) BIBAS rétroconversion – Paris (75)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

BIBAS – rétroconversion

Paris (75)

Introduction et contexte:

La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Etudes Théâtrales (IET) est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires (DBU) de l’Université Paris 3 et possède la plus grande col-lection universitaire française sur les arts du spectacle (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.).
• Gestion de la documentation nécessaire aux publics de l’Université (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels) : acquisition, traitement, mise à disposition
• Accueil, orientation et aide à la recherche pour les usagers
• Accueil de professionnels du spectacle, partenariats avec des structures culturelles et théâtrales
• Acquisition et mise à disposition des usagers des ressources électroniques en ligne
• Signalement et accessibilité aux documents électroniques produits par l’Université
• Formation à la méthodologie documentaire en concertation avec les équipes pédagogiques
Dans le cadre de l’appel à projet 2016 lancé par l’ABES destiné à favoriser le signalement des collections de manuscrits et d’archives des établissements d’enseignement supérieur et de recherche dans le catalogue CALAMES, la Théâtrothèque recrute un BIBAS pour assurer la conversion rétrospective en EAD de documents appartenant à un fonds de conservation. Ce signalement se fera directement dans le catalogue Calames, dans le respect des bonnes pratiques.
La rétroconversion concerne une partie de l’un des fonds patrimonial de la bibliothèque, dit « fonds Bernard Dort », composé de conférences dactylographiées, de tapuscrits inédits, de brochures, de programmes de théâtre et autre littérature grise, en français et langues étrangères (majoritairement anglais, italien, allemand), d’images fixes, soit 700 documents.
Horaires de la Théâtrothèque : du lundi au vendredi de 9h à 19h ; le samedi de 10h à 17h30 (ouverture assurée par des tuteurs-étudiants) ; du lundi au vendredi jusqu’à 21h un mois avant les partiels (ouverture assurée par des tuteurs-étudiants).
Horaires de travail pouvant être modulés en fonction des événements programmés au sein de la Théâtrothèque (rencontres avec des professionnels du monde du spectacle, manifestations culturelles événementielles parfois programmées en soirée).

Missions:

Détail de la mission rétroconversion du « fonds Bernard Dort »
– création de notices et exemplarisation dans le SIGB local (Aleph), description et localisation des documents dans WinibW
– respect des consignes de catalogage (insert de balises et normes RDA)
– insert des documents traités dans le registre d’inventaire de la bibliothèque et cotation
– création attendue de 700 notices
– catalogage document en main

Particularités du fonds concerné :
– Données bibliographiques lacunaires sur une partie des documents dont certains sont de nature « exotique ».
– Langues : anglais, italien, allemand, russe, grec…
– Supports : tapuscrits, documents avec auto-graphes, fascicules, brochures, bibles de spectateur, images fixes…
– Chantier urgent en vue de la préparation du
déménagement des bibliothèques de l’université Paris 3 vers le futur campus Nation en 2019.

Activités associées
– Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire
– Collaboration avec et le service du SCAT de la DBU (correspondants ABES de Paris 3)

Profil recherché:

– Connaissance du milieu des arts du spectacle
– Connaissance des ressources documentaires disponibles pour la discipline « Études théâtrales »
– Connaissance et application des normes de catalogage RDA
Connaissances relatives aux bibliothèques
– Collections, documents de toutes sortes (mono-graphies, travaux de recherche, multimédias, brochures, affiches) : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
– Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
– Missions et fonctions des bibliothèques
– Règles de sécurité applicables au sein du bâti-ment

Savoir-faire opérationnels
– Maîtrise de WinibW
– Maîtriser l’outil informatique et les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB et WinibW
– Translittération
– Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
– Faire appliquer les règles de sécurité

Compétences relationnelles et pratiques
– Aptitude à travailler en équipe
– Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme
– Sens de l’autonomie et de l’efficacité
– Respect des horaires

Outils utilisés :
WinibW, SIGB Aleph, Excel

Prérequis :
Maîtrise de WinibW (expérience 2 ans exigée).
Connaissance d’un SIGB (si possible ALEPH).
Expérience en bibliothèque indispensable.

Modalités de recrutement:

CDD 6 mois
Contractuel, cat. B
Indice 326, 1284,55 € net
100% (35h)
Prise de poste : immédiate

Contacts pour candidater:

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à Céline Hersant : [email protected]
Date limite de d’envoi des candidatures : 15 septembre 2016

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75

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