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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT·E SPECIALISE·E H/F

lieu de travail : ville + département: Toulouse – 31

Introduction et contexte: Héritière de l’ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l’Université Toulouse III -Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.
La bibliothèque de Santé est répartie sur deux sites : Rangueil et Allées Jules Guesde. Elle dessert les étudiants des Facultés de Médecine, Pharmacie, Odontologie et toutes les disciplines liées à la Santé. Elle est intégrée au Service Commun de la Documentation qui définit les orientations des bibliothèques en matière documentaire et de services.
Au sein d’une équipe de 16 personnes, le·la bibliothécaire assistant·e spécialisé·e sera positionné·e sous l’autorité du·de la responsable des services aux publics.

Missions:

Mission 1 : Coordonner l’équipe d’accueil
– Animer l’équipe d’accueil
– Etablir les plannings du service

Mission 2 : Assurer la médiation et la promotion de la bibliothèque
– Mettre en place des actions de médiation à destination des usagers avec les acteurs institutionnels et des partenariats avec les associations étudiantes
– Suivre la mise en place des actions

Mission 3 : Accueillir et effectuer le service aux publics
– Participer aux permanences et activités de prêt, d’accueil et de renseignement bibliographique
– Effectuer les recours de premier niveau en cas de litige

Mission 4 : Former les étudiants
– Assurer les formations aux étudiants de Santé sur rendez-vous et en ateliers
– Participer aux formations en cursus (intégrées aux cours)

Mission 5 : Acquérir et effectuer le traitement documentaire
– Repérer et acquérir les ressources pédagogiques sur tous supports y compris numériques dans le domaine de la Santé et assurer leur accès.

Mission 6 : Coordonner la communication interne
– Diffuser au personnel des informations et décisions concernant la BU santé
– Effectuer une réflexion sur les différents canaux de transmissions des informations

Profil recherché: Savoirs :
– Connaissance des outils informatiques et applications bureautiques
– Connaissance du fonctionnement des SIGB, si possible Alma
– Connaissance des sources d’information et techniques de recherche informationnelle
– Maîtrise de la langue anglaise
– Connaissance du paysage éditorial académique (éditeurs niveau universitaire etc.) et des tendances actuelles des services en bibliothèques
– Connaissance des procédures de gestion de collection et circuit du document, cadres de classement, classification, indexation
– Une connaissance du contexte des bibliothèques universitaires et de l’Université serait un plus

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
– Capacité à la résolution de conflits
– Savoir former les usagers

Savoirs comportementaux :
– Esprit d’initiative
– Sens du dialogue, de l’écoute et du compromis
– Esprit d’équipe
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, rapidité d’exécution
– Disponibilité et sens du service public

Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Bac minimum
Expérience en université souhaitée

Modalités de recrutement: Prise de fonctions souhaitée : 01/04/2020
Durée du contrat : CDD jusqu’au 31/08/2020 renouvelable

Contacts pour candidater: Si vous souhaitez davantage d’informations sur le poste, vous pouvez contacter Laurent Marty, Responsable de la BU Santé ([email protected]) ou Sandrine Malotaux,
Directrice du Service Commun de la Documentation ([email protected])

CV et Lettre de motivation à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
[email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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