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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire responsable des thèses et mémoires – DRIS – Sciences Po

lieu de travail : ville + département: PARIS 75007

Introduction et contexte: Présentation de l’entité

Le département valorisation numérisation du patrimoine de la DRIS a 5 missions principales :

1)Gérer, évaluer et communiquer les collections de la bibliothèque (réparties sur 4 sites)
2) Collecter, décrire et communiquer les archives de l’institution
3) Numériser et valoriser les fonds patrimoniaux
4) Assurer la conservation et la préservation du patrimoine physique et numérique
5) Veiller à la qualité des données, leur fiabilité et leur interopérabilité selon les formats utilisés.

Il comprend 3 services, le service Numérisation et archivage numérique, le service Gestion et évaluation des collections et la mission Archives.

En tant qu’établissement habilité à délivrer le doctorat, Sciences Po est soumis au dispositif national défini dans l’arrêté du 25 mai 2016 qui fixe les modalités de délivrance du diplôme de doctorat. Dans ce contexte, le ou la responsable des thèses et mémoires au sein du service numérisation et archivage numérique a en charge la mise en œuvre des dispositions concernant le dépôt, le signalement, la diffusion et la conservation des thèses (articles 24 et 25 de l’arrêté). A cette mission sont associées d’autres activités en lien avec les thèses : formation des doctorants dans le cadre de la science ouverte (accompagnement pour le dépôt, gestion des données), gestion des collections de mémoires de Sciences Po, valorisation des thèses et mémoires (numérisation des collections anciennes, diffusion sur la bibliothèque numérique de Sciences Po).

Missions: Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle du service numérisation et archivage numérique, le ou la responsable des thèses et mémoires est en charge du signalement national au dépôt des thèses auprès des doctorants. Il ou elle participe à la visibilité et la valorisation, mobilise les acteurs institutionnels engagés dans la gestion de ce type de document.

Il ou elle assure également le signalement et la diffusion des mémoires.

Il ou elle participe à la mise en œuvre des programmes de numérisation pour ce type de documents (numérisation de masse réalisée par un prestataire, numérisation interne effectuée sur notre station de numérisation), veille à la qualité, la cohérence et la pérennité des métadonnées retenues dans les projets et facilite la diffusion des documents scientifiques.

Gérer les collections de thèses et mémoires soutenus à Sciences Po (5 disciplines : science politique, histoire, économie, sociologie, droit) et les dons de thèses et mémoires

● Assurer le signalement des thèses soutenues à Sciences Po dans l’application Star en relation avec l’Ecole doctorale

● Veiller à la diffusion des thèses nativement numériques sur nos applications métiers ;

● Signaler les mémoires de master soutenus à Sciences Po dans le Sudoc et mettre en place la dématérialisation des mémoires ;

● Effectuer des chantiers de corrections pour renforcer la qualité des métadonnées.

Valoriser la production scientifique des thèses et mémoires

● Participer au programme de numérisation : sélection, contrôle qualité, recherche des ayants droit ;

● Assurer la diffusion et la valorisation des thèses et mémoires : archives ouvertes de Sciences Po, collection Thèses et mémoires de la Bibliothèque numérique de Sciences Po.

Contribuer à la formation des doctorants dans le contexte de la science ouverte

● Participer à la formation des doctorants à la recherche documentaire et aux règles de dépôt national et de diffusion des thèses en lien avec la bibliothécaire chargée des formations utilisateurs ;

● Participer à la formation des doctorants sur la gestion des données (plan de gestion des données et dépôt des données) en lien avec le bibliothécaire chargé de la gestion des données de la recherche et garantir sa bonne exploitation par des politiques d’archivage existantes ;

● Collaborer au projet CIVICA et au programme d’ouverture des données pour les chercheurs

Participer aux activités de service public : accueil bibliographique, formations de rentrée, renseignements en ligne et à la vie du service (réunions de service, plénières, formations proposées).

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (75007).

Profil recherché: Formation de niveau supérieure avec une spécialité en bibliothéconomie et sciences de l’information et dans l’une des 5 disciplines des thèses de Sciences Po
Expérience professionnelle dans un poste similaire apprécié
Maîtrise des formats de données, normes et standards (Unimarc, MODS, Dublin Core, etc) et langage d’indexation (RAMEAU) utilisés dans les applications documentaires dont Star et le Sudoc
Connaissance du cadre législatif et réglementaire du dépôt et de l’archivage des thèses
Connaissance des enjeux de la science ouverte dans le cadre des bibliothèques universitaires et de la recherche
Anglais d’un bon niveau indispensable équivalent C1 du TOEIC
Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
Savoir organiser son travail en fonction des priorités et flux
Avoir le sens du service à l’usager
Capacité à rendre compte de son activité.

Modalités de recrutement: Les entretiens auront lieu avec :

Agneta Gautier, Chargée de recrutement et de la gestion des carrières – DRH
Flavien Graziani, Responsable du Département des affaires générales – DRIS
Olesea Dubois, Responsable du service numérisation et archivage numérique – DRIS
Donatienne Magnier, Responsable du Département valorisation et numérisation du Patrimoine – DRIS.

Contacts pour candidater: Pour candidater, il suffit de continuer via le lien suivant :
https://sciencespo-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-bibliothecaire-responsable-des-theses-et-memoires-dris-sciences-po_229.aspx

Type de contrat: CDI

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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