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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Chargé d’archives (H/F) au CNRS
Référence : MOY100-CHAMAI-087
Lieu de travail : IVRY SUR SEINE
Date de publication : lundi 18 janvier 2016
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 mars 2016
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2031€ à 2174€ bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions
L’archiviste assure les activités de collecte, de traitement, de gestion et de valorisation des fonds
d’archives du Siège du CNRS, des délégations régionales et unités de recherche franciliennes.

Activités
Mettre en oeuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents et données
– Evaluer avec les producteurs de documents les besoins en archivage, établir des tableaux de gestion et coordonner les correspondants archives
– Encadrer les vacataires ou contractuels recrutés par les services pour le traitement de fonds d’archives – Préserver l’intégrité des fonds d’archives
– Préparer les transferts vers le dépôt des archives localisé sur le campus CNRS de Gif-sur-Yvette
– Organiser des actions de formation et de sensibilisation aux archives à destination des producteurs d’archives (entités du Siège du CNRS, délégations régionales d’Ile-de-France, unités de recherche franciliennes). Dans le cas des unités mixtes de recherche franciliennes, ces actions seront menées en concertation avec les archivistes des partenaires du CNRS (universités, autres organismes de recherche…).

Compétences
Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie
du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle
– Maîtrise des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
– Maîtrise des normes et techniques de traitement des fonds (classement, indexation) – Connaissance de l’organisation administrative et son fonctionnement
– Connaissance des logiciels de bureautique et des règles de fonctionnement des bases de données – Rigueur, organisation et pédagogie
– Sens de la discrétion
– Capacité à travailler en équipe et respecter des plannings – Autonomie et initiative
– La connaissance de l’histoire du CNRS et l’organisation des institutions de recherche en France et à l’international serait un plus.

Contexte de travail
La Délégation régionale Paris Villejuif du CNRS, issue de la fusion des délégations Ile-de-France Est et
Paris A, a été créée le 15 juillet 2015 et sera localisée à compter du 1er février 2016 sur le site de
Villejuif. Elle hébergera le Service mutualisé d’Ile-de-France, placé sous l’autorité de l’Adjoint du Délégué régional.
Le Service mutualisé est composé de quatre pôles : achats, formation, SI et patrimoine/logistique.
Le Service mutualisé déploie son action, dans les domaines précités, au bénéfice des cinq Délégations
régionales du CNRS implantées en Île-de-France et de leurs quelque 540 laboratoires de recherche et 12 000 collaborateurs.
L’archiviste exerce son activité au sein du secteur conservation des données et documents – mutualisé
Ile-de-France, sous la responsabilité fonctionnelle du pôle national de conservation des données et
documents (DAJ) et sous la responsabilité hiérarchique du pôle Patrimoine et logistique du Service mutualisé d’Ile-de-France (SMut) de la Délégation Paris Villejuif.
Le secteur conservation des données et documents – mutualisé Ile-de-France est composé de 3 personnes. L’archiviste travaille en étroite collaboration avec ses collègues.

Postulez en ligne : http://bit.ly/1ndCFeo

Source : CNRS Emploi


Classé dans:Bibliothèques, CDD, Contrats, Services d'archives, Temps complet, Temps de travail Tagged: 94
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