Menu




Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Chargé (f/h) de la gestion des animations culturelles et scientifiques Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées (DGDBM), Pôle Sociétés & Humanités – Sciences (SH-Sciences) Bibliothèque des Grands Moulins

lieu de travail : ville + département: Bibliothèque des Grands Moulins 5 rue Thomas Mann 75013 Paris

Introduction et contexte: RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité de la responsable adjointe de la bibliothèque – responsable du département accueil et services aux publics, le chargé (f/h) de la gestion des animations culturelles et scientifiques participe à la mise en oeuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de rayonnement culturel et scientifique dans la bibliothèque du réseau où il est affecté


PRÉSENTATION DE LA DGDBM
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université de Paris (UP), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université de Paris se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions des Pôles SH-Sciences de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle SH-Sciences garantit la mise en oeuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques) :
– en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
– en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de SHS et de Sciences.

Missions: Missions du poste
– Délivrer aux publics des services de qualité (environ 30% ETP)
– Assurer la logistique des animations culturelles et scientifiques (environ 60% ETP)
– Contribuer à la conservation des collections de la bibliothèque (environ 10% ETP)
Activités principales
Délivrer aux publics des services de qualité
– Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
– Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
– Assurer le rangement des collections en libre accès
– Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
– Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
– Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de la DGDBM
– Participer à des enquêtes de publics
Assurer la logistique des animations culturelles et scientifiques
En phase de réalisation de projet :
– Participer à la mise en oeuvre des projets culturels : définition des moyens matériels nécessaires, suivi de dossiers.
– Participer à la communication imprimée et numérique
– Gérer les documents de la bibliothèque pour les animations. Participer à la réalisation de bibliographies
– Assurer la logistique des événements : aménagement des locaux, mise en place des mobiliers, préparation des expositions, pose de la signalétique
– Coordonner le montage d’exposition et l’installation des équipements pour les manifestations :
encadrement fonctionnel des collègues participant à ces activités
En phase d’exploitation :
– Participer à l’installation des équipements multimedia dans les expositions et pour les manifestations orales, vérifier leur bon fonctionnement
– Participer à la captation photo, audio ou vidéo des manifestations ou suivre les travaux soustraités
– Gérer les stocks de matériels et consommables : achat, maintenance, petites réparations
Contribuer à la conservation des collections
Dans le respect des orientations définies par la Cheffe de l’équipe des entrées de documents et par du chargé de la conservation des collections de la bibliothèque :
– Assurer la consolidation préventive et curative des documents au sein de l’atelier de la bibliothèque
– Préparer et réceptionner les trains de reliure d’ouvrages de la bibliothèque
– Participer à l’élaboration et à l’exploitation des statistiques et indicateurs liés aux activités de consolidation de la bibliothèque

Profil recherché: Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
– Typologie des documents
– Classification et principes de classement
– Principes et procédés de conservation des documents et des collections
– Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
– Typologie et sociologie des publics
– Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire :
– Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
– Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
– Manipulation et manutention des collections, tout support
– Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être :
– Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
– Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
– Capacité d’adaptation
– Discrétion professionnelle
– Collaborer avec les prestataires extérieurs : scénographes, graphistes, imprimeurs
Outils spécifiques à l’activité
– Système informatisé de gestion de bibliothèque
– Recherche documentaire informatisée : bases de données, moteurs de recherche du Web
– Outils bureautiques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur

Modalités de recrutement: Cadre d’emploi
Magasinier de bibliothèque
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Contacts pour candidater: Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à [email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Un(e) chargé(e) de la gestion des animations culturelles et scientifiques – Paris (75) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/une-chargee-de-la-gestion-des-animations-culturelles-et-scientifiques-paris-75/ -