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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Chargé (f/h) de la gestion des périodiques de la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées (DGDBM)

lieu de travail : ville + département: Bibliothèque Saint-Germain-des-Prés 45 rue des Saints-Pères, 75006 Paris

Introduction et contexte: RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés, le chargé (f/h) des collections a pour mission de développer, gérer et valoriser, dans le cadre défini par le Pôle Collections et le projet de direction de la DGDBM, les fonds de périodiques de la bibliothèque, ainsi que les collections de monographies d’un secteur disciplinaire à déterminer.


PRÉSENTATION DE LA DGDBM
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université de Paris (UP), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production
scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université de Paris se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du pôle SH-Sciences de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Sociétés & Humanités – Sciences (SHSciences) garantit la mise en oeuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques, dont la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés) :
– en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
– en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de SHS et de Sciences.
Présentation de la structure d’accueil du poste
Au sein de ce Pôle, la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés réunira à la rentrée de septembre 2021 une équipe de 13 personnes issues des deux bibliothèques actuelles du campus, et proposera sur 1 900 m² 380 places de travail et des collections pluridisciplinaires, en sciences et sciences humaines et sociales. Bibliothèque de proximité, desservant les trois UFR du campus, elle offre
également des fonds labellisés CollEx en sociologie et linguistique et a vocation de ce fait à rayonner au-delà du périmètre de l’établissement.

Missions: Missions du poste
– Chargé des collections de périodiques de la bibliothèque : 2 350 titres, dont environ 300 titres vivants (environ 30% ETP)
– Chargé de collection : secteur disciplinaire à déterminer (environ 10% ETP)
– Appui à la gestion des collections (environ 20% ETP)
– Services aux publics (environ 40 % ETP)
Activités principales
Chargé des collections de périodiques de la bibliothèque
– Gestion du portefeuille d’abonnements courants et suivi des campagnes annuelles
d’abonnement pour la bibliothèque
– Signalement des nouveaux titres
– Gestion des collections de périodiques en magasins (plusieurs sites)
– Coordination du bulletinage, et formation des agents en charge
Chargé de collection : secteur disciplinaire à déterminer
– Proposer et mettre en oeuvre un plan de développement des collections, sur tous
supports (ouvrages imprimés, ebooks), pour son secteur disciplinaire
– Mettre à jour régulièrement le guide documentaire propre à son secteur (Libguide)
– Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des collections
Appui à la gestion des collections
– Former les agents de la bibliothèque à la gestion des collections, et notamment aux opérations de signalement local des fonds
– Organiser et coordonner les grands chantiers, ponctuels ou récurrents, de gestion des collections (récolement annuel, tri et traitement des dons, etc.)
Services aux publics
Selon les besoins :
– Participation au service posté en salles de lecture
– Participation à des actions de formation des usagers, de tous niveaux (conception et mise en oeuvre)
– Contribution à la conception et au montage d’animations culturelles et scientifiques

Profil recherché: Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
– Missions et fonctions des bibliothèques
– Édition, librairie et fournisseurs d’informations
– Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
– Gestion des espaces et des équipements
– Sociologie des publics et services aux publics universitaires
– Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’Internet,
publications électroniques
Savoir-faire :
– Compétences attendues du manageur de proximité : planifier les actions à réaliser,
animer un collectif, évaluer et contrôler l’utilisation des ressources allouées, organiser les processus nécessaires à la réalisation des objectifs, évaluer et garantir la qualité du service rendu, rendre compte de l’avancement des objectifs, conduire le changement
– Capacité à travailler en mode projet
– Communication orale et écrite de bon niveau
– Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche
documentaire, évaluer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc.)
– Ingénierie pédagogique
– Techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques,
sur tous supports
Savoir-être :
– Rigueur, autonomie et capacités d’organisation
– Dynamisme, sens de l’initiative
– Aptitude à la communication, esprit d’équipe et grand sens du relationnel
Outils spécifiques à l’activité
– Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur,
logiciel de présentation
– Maîtrise experte du SGBm Alma de la société Ex-Libris, et de son interface publique Primo
– Maîtrise de WinIBW
– Maîtrise de Zoom, Moodle, Panopto, Libguides
– Outils de veille éditoriale et professionnelle
Contraintes spécifiques
– Service public : assurer une ouverture (9h) et une soirée (19h) par semaine, deux ou trois
samedis (10h-19h) dans l’année ; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
– Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc.)
– Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque (4 à 5 semaines en été), période d’activité imposée (1 semaine sur les vacances scolaires de Noël)

Modalités de recrutement: Cadre de l’offre d’emploi
Cat B, Bibliothécaire assistant spécialisé
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Contacts pour candidater: Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à [email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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