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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Chargé de l’accueil des publics et de la gestion de collections (f/h) Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées

lieu de travail : ville + département: BU H. Piéron – Boulogne

Introduction et contexte: RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) participe à la mise en oeuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections dans la bibliothèque du réseau où il est affecté.

PRÉSENTATION DE LA DGDBM
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université de Paris (UP), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université de Paris se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du Pôle SH-Sciences de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle SH-Sciences garantit la mise en oeuvre coordonnée,
effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques) :
– en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
– en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de SHS.

Missions: Missions du poste
– Délivrer aux publics des services de qualité (environ 80% ETP)
– Participer à la mise à disposition des collections (environ 20% ETP)
La quotité de temps de travail dévolue à chaque mission est variable en fonction de la bibliothèque dans laquelle exerce le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h)
Activités principales
Délivrer aux publics des services de qualité
– Elaborer les plannings de service public de la bibliothèque
– Gérer les relations avec les moniteurs étudiants
– Assister le responsable des services aux publics
– Exercer les fonctions de correspondant informatique
– Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
– Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
– Assurer le rangement des collections en libre accès
– Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
– Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
– Participer à la gestion des services offerts aux lecteurs (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
– Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de la DGDBM
– Participer à des enquêtes de publics
Participer à la mise à disposition des collections, tout support
– Assister un gestionnaire de collections (veille et proposition d’acquisitions onéreuses dans son secteur)
– Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW de données locales, …)
– Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
– Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
– Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques

Profil recherché: Connaissances :
– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
– Typologie des documents
– Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
– Classification et principes de classement
– Principes et procédés de conservation des documents et des collections
– Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
– Typologie et sociologie des publics
– Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire :
– Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
– Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
– Manipulation et manutention des collections, tout support
– Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être :
– Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
– Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
– Capacité d’adaptation
– Discrétion professionnelle
Outils spécifiques à l’activité
– Système informatisé de gestion de bibliothèque
– Recherche documentaire informatisée : bases de données, moteurs de recherche du Web
– Bases de données commerciales (Electre…)
– Outils bureautiques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur
– Matériel d’équipement et de réparation
Contraintes spécifiques du poste :
– Congés partiellement imposés : 4 semaines l’été et 2 semaines à Noël
– Environ 3 permanences par an le samedi (10h-17h) ; en semaine, assurer au moins une ouverture (9h00) et une fermeture (19h30)
– Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (navette interne, réunions, transferts d’ouvrages, etc.)

Modalités de recrutement: Cadre d’emploi
Magasinier de bibliothèque
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Contacts pour candidater: Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à [email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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