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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Chargé de l’accueil des publics et de la gestion de collections Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées (DGDBM) Poste à pourvoir au 1er octobre 2021

lieu de travail : ville + département: BU Villemin 10 avenue de Verdun 75010 Paris

Introduction et contexte: REJOINDRE UNIVERSITÉ DE PARIS
Ancrée au coeur de la capitale, Université de Paris figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université de Paris s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université de Paris a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université de Paris c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE
– Délivrer aux publics des services de qualité
– Participer à la mise à disposition des collections
La quotité de temps de travail dévolue à chaque mission est variable en fonction de la bibliothèque dans laquelle exerce le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h)

PRÉSENTATION DE LA DGDBM
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université de Paris (UP), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université de Paris se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques
associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.

Missions: DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Délivrer aux publics des services de qualité
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services offerts aux lecteurs (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de la DGDBM
Participer à des enquêtes de publics
Participer à la mise à disposition des collections, tout support
Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de
PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW de données locales, …)
Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques

Profil recherché: Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
Typologie des documents
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Typologie et sociologie des publics
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire – Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Système informatisé de gestion de bibliothèque
Recherche documentaire informatisée : bases de données, moteurs de recherche du Web
Outils bureautiques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau V – CAP, BEP ou diplôme équivalent

Modalités de recrutement: Cadre de l’offre d’emploi
Catégorie C, MAGASINIER DES BIBLIOTHEQUES
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Contacts pour candidater: Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à [email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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