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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Créée en 1881, HEC Paris regroupe plus d’une centaine de professeurs chercheurs, 4 400 étudiants et près de 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année.

La bibliothèque est composée de 12 personnes dédiées à ses lecteurs et gère 65 bases de données (littérature académique, données financières, études sectorielles, …), 30 000 ouvrages de gestion et 25 000 périodiques électroniques et papier.

Description du poste :

Assurer la gestion des abonnements périodiques de la bibliothèque d’HEC Paris et de ses services administratifs.

Principales missions :

  • Gérer le portefeuille des abonnements papier et électroniques souscrits via l’agence d’abonnement ou directement auprès des éditeurs
  • Assurer le suivi de la relation avec les fournisseurs (statistiques d’usage, recueil d’éléments de négociation pour la Direction)
  • Contrôler l’accès au texte intégral des articles (gestion des embargos, mise en place des authentifications, recherche de solutions techniques)
  • Gérer la collection de périodiques dans la base de connaissance de l’outil de découverte (EDS EBSCO, puis Primo de Proquest à compter de 2018)
  • Créer les abonnements/réabonnements dans le système d’information et de gestion de la bibliothèque (SIGB Flora, Décalog) et assurer le contrôle qualité des données du catalogue
  • Assurer le suivi de la réception et des réclamations (numéros non reçus)
  • Assurer une permanence hebdomadaire de médiation documentaire auprès des lecteurs de la bibliothèque
  • Assurer des permanences en soirée (17h30 – 19h) ainsi que certains samedis (environ 1 samedi toutes les 6 semaines)
  • Participer aux projets et événements organisés par la bibliothèque
  • Structure de recrutement: HEC Paris – Bibliothèque
  • Localisation géographique : 1 rue de la Libération, Jouy-en-Josas, 78350 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Secteur privé
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

  • Vous serez encadré(e) par la responsable de la bibliothèque
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’administrateur des ressources numériques de la bibliothèque et la responsable du bulletinage

Profil recherché

  • Formation supérieure en information-documentation Niveau Bac + 3/5
  • Connaissance de la gestion des périodiques
  • Maîtrise du SIGB Flora appréciée
  • Grande rigueur dans le travail au quotidien
  • Attaché à la qualité de service
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’initiative
  • Aisance en anglais (écrit et oral)
  • Date limite de candidature: Vendredi, 21. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 28. août 2017

Contact et informations

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse [email protected]

Source :Enssib


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 78, abonnements, bibliothécaire-documentaliste, outil de découverte, périodiques, service public

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