Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: chargé (e) du suivi des ressources humaines pour le réseau des médiathèques

lieu de travail : ville + département: Drancy-93

Introduction et contexte: Drancy (93700), ville de 70 000 habitants à 6 km de paris, desservie par le RER B (11’ de Gare du Nord) et nombreuses lignes de Bus, dispose d’un réseau de 5 médiathèques et d’un partenariat avec les médiathèques du Bourget et de Dugny.
recrute un (e) chargé (e) du suivi des ressources humaines , grade adjoint du patrimoine à assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou rédacteur, pour le réseau des médiathèques Drancy-Dugny-Le Bourget.
Le réseau est constitué de 7 médiathèques sur 3 villes, dont la gestion informatique est assurée par le logiciel Syracuse de la société Archimed.
Le poste est basé à la médiathèque Georges Brassens de Drancy

Missions: 

1-Gérer les congés des agents du réseau des médiathèques (50 personnes)
 Elaborer le planning des congés (enregistrement et suivi des congés, des heures supplémentaires ou complémentaires)
 Elaborer et assurer le suivi des plannings de service public
 Elaborer et assurer le suivi du tableau de bord des formations pour l’ensemble des agents
 Enregistrement et suivi du paiement des dimanches travaillés pour les agents et les vacataires
 Enregistrement et suivi des ordres de mission

2-Gérer les vacataires, saisonniers et stagiaires
 Gestion des plannings annuels de présence, réalisation de l’état mensuel pour le service RH, suivi des présences, être le lien entre les vacataires et l’équipe de direction
 Pour les saisonniers : accueil, suivi des missions et des tâches
 Pour les stagiaires : suivi, affectation, convention

3-Assurer le lien avec la DRH
Transmission des informations et des documents à la DRH (congés maladie, médecine du travail, formation, ASA, etc…)

4-Venir en soutien de l’équipe mission culture
 lors d’opérations spécifiques: Nuit de la lecture, fête de la ville, festival Hors Limites actions Hors les murs, etc…) en fonction des nécessité de service
 Gérer l’affichage des informations relatives au horaires d’ouvertures des médiathèques et tenir le tableau des ouvertures pour chaque médiathèque
 Réalisation de documents de communication

5- Participation au service public sur le réseau

6-Partcipation aux différentes manifestations culturelles et projets de l’établissement

Profil recherché: Profil recherché
Bac à Bac +2

Expérience souhaitée
Savoir
Bonne maîtrise des logiciels Excel, traitement de texte et de gestion de planning
Bonne maitrise de l’orthographe
Bonne connaissance du monde des bibliothèques et du réseau

Savoir-faire
Capacité à gérer un planning en fonction des impératifs de service
Qualités rédactionnelles indispensables
Savoir rendre compte

Savoir-être
Discrétion absolue
Sens du service public et de l’accueil des publics en médiathèque
Qualité d’écoute et relationnelle indispensable
Rigueur et professionnalisme

Modalités de recrutement: Candidature à adresser à
Madame le Maire
[email protected]

Madame Berthier directrice du réseau
[email protected]

Copie à Mme Briche, assistante de direction
[email protected]

L’objet du mail doit comporter le sujet suivant « Chargée du suivi RH »

La lettre de motivation et le CV doivent être identifiés comme suit
NOM+Prénom-LM / NOM+Prénom-CV

Contacts pour candidater: Mme Berthier
[email protected]
01 48 96 45 71

Type de contrat: CDI

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois