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eac_jobculture_2016c


Un(e) chargé(e) du système d’information documentaire au SCD de l’UPEC – Créteil (94)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Contexte
Créée en 2007, Université Paris-Est (UPE) est une Communauté d’universités et établissements (COMUE). Elle comprend 22 établissements, dont 7 membres et 15 associés : deux universités, plusieurs écoles d’ingénieurs, des écoles d’architecture, des organismes de recherche, deux centres hospitaliers et des agences et centres techniques. Elle intègre recherche, enseignement (général, technologique et professionnel), expertise et transfert.
Pour le compte de ses établissements, UPE assure la formation doctorale, la délivrance du diplôme de docteur et de l’Habilitation à Diriger les Recherches (HDR), la mobilité et l’ouverture internationale des doctorants, ainsi que des projets scientifiques collaboratifs.
Lors de la prise de poste, une évaluation et un bilan de l’activité du portail depuis son ouverture (2013) seront indispensables afin de redéfinir ses axes de développement. En outre, la migration du portail vers une solution hébergée par le fournisseur est fortement envisagée.

Missions/Activités
Le responsable du portail fait partie de la Mission Informatique Documentaire de l’UPEC, service qui assure la gestion fonctionnelle de l’ensemble des applications documentaires de l’UPEC : Primo, SFX, Aleph (société Ex Libris), Ez Proxy…
Chef du projet « système d’information documentaire de la COMUE », il est chargé du pilotage et des développements du portail documentaire destiné aux chercheurs et doctorants, dans une démarche projet sous l’égide d’un comité de pilotage :
– en coordination avec les administrateurs des logiciels de la Mission Informatique Documentaire, il administre le portail (logiciels Primo / SFX d’Ex Libris) ; assure son suivi et son évolution ; coordonne l’actualisation des ressources, notamment électroniques, présentes dans le portail ;
– il est responsable du développement des services aux utilisateurs et de la mise en valeur du portail auprès des publics concernés
– il assure la coordination des acteurs techniques du projet et du suivi des activités : organisation des réunions de travail et des réunions du comité de pilotage ; rédaction des comptes rendus et des bilans ; rédaction des guides et procédures.
– il gère les relations avec les institutions partenaires et intègre des nouveaux participants
Il propose toute initiative qui lui apparaît nécessaire pour l’amélioration et le développement du portail.

  • Structure de recrutement: Service commun de la documentation-Université Paris Est Créteil (UPEC) Bibliothèque du Campus Centre
  • Localisation géographique : 61 avenue du Général de Gaulle, CRETEIL, 94000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée:  9 mois renouvelable

Conditions d’exercice

Rattachement hiérarchique : Mission Informatique Documentaire du service commun de documentation (SCD) de l’UPEC
Rattachement fonctionnel UPE : 6-8 avenue Blaise Pascal, Champs sur Marne, 77 455 Marne la Vallée (des déplacements réguliers sont à prévoir)

Profil recherché

Diplôme souhaité : bac+5 documentation (Enssib, CNED…) ou expérience de gestion de projets en informatique documentaire
Titulaires d’un Master 2 en sciences de l’information ou équivalent avec une expérience de conduite de projet de mise en place d’une application documentaire. Expérience académique appréciée
Compétences mises en œuvre
– aptitude à gérer des projets ;
– bonne connaissance de solutions en informatique documentaire ;
– connaissance des problématiques de la documentation universitaire, des sources de l’information scientifique et technique et des problématiques d’accès aux ressources électroniques ;
– bonnes capacités relationnelles ; gout du travail en équipe
– compétences rédactionnelles ;
– maîtrise de l’anglais.

  • Rémunération: Rémuneration selon expérience et profil.
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. novembre 2015
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 1. décembre 2015

Contact et informations


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 94; ingénieur documentaire, administration portail, COMUE, corrdination, institutions partenaires, Primo, SFX, UPE, UPEC
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