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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Contexte

L’Université Catholique de Lille, membre de la COMUE Lille Nord de France, est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits.

La Bibliothèque Universitaire Vauban gère un ensemble de quatre sites : une bibliothèque principale lilloise desservant une population d’environ 20 000 étudiants et couvrant tous les domaines de la connaissance et trois bibliothèques spécialisées respectivement en droit, santé et management/finance/marketing. Ses collections électroniques sont accessibles à une population d’environ 29 000 étudiants et 7 000 enseignants et chercheurs.

Dans le contexte d’un changement récent de direction et d’une restructuration en cours du service du développement des collections, la bibliothèque souhaite poursuivre la réorganisation des missions, des objectifs et des personnels de ce service, accompagner le changement et les évolutions métier, et réécrire sa politique documentaire.

Finalité

Dans le cadre d’une vacance de poste, la bibliothèque recrute un.e chef.fe du service du développement des collections.

Composé de 8 collaborateurs, ce service a pour missions principales de constituer, de signaler et de valoriser les collections imprimées et électroniques ; il est responsable du traitement documentaire depuis l’acquisition jusqu’au désherbage.

Sous l’autorité de la direction, le.la chef.fe du service du développement des collections poursuit la restructuration du service et élabore, avec et sous le contrôle du directeur adjoint, la politique documentaire de l’établissement ; il.elle en assure la mise en œuvre, notamment au travers du plan de développement des collections, le suivi et l’évaluation.

Au sein de son service, il.elle fixe les objectifs relatifs aux domaines suivants : acquisitions documentaires (imprimé et électronique) ; circuit du document (entrées, traitement) ; catalogage, indexation et signalement ; gestion des collections (désherbage, stockage distant, récolement) ; valorisation des collections. Il.elle est force de propositions pour les actions de valorisation des collections, noue des relations avec les responsables pédagogie et recherche des différentes composantes de l’université afin d’affiner la politique d’acquisition à destination des étudiants et constituer des corpus d’excellence dans les domaines de recherche stratégiques de l’université. Il.elle veille à la pertinence des collections (monographies, périodiques et ressources électroniques) au regard des missions et des publics de la bibliothèque, en cohérence avec les orientations stratégiques et budgétaires de celle-ci et en prenant en compte l’offre documentaire universitaire régionale.

Il.elle participe à l’équipe de direction.

Activités

Missions principales

Encadrement et animation du service

  • Accompagner l’évolution du service dans un contexte de restructuration interne et de redéfinition de la politique documentaire ;
  • Définir et déléguer les missions de chaque collaborateur, préciser les objectifs et les prioriser, optimiser les moyens humains du service, suivre et évaluer l’activité, manager le service au quotidien ;
  • Veiller au développement du potentiel des collaborateurs, identifier les besoins de formations ;
  • Expertiser les modes d’organisation et de fonctionnement, les pratiques bibliothéconomiques et prévoir les adaptations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
  • Veiller à l’intégration des chargés de collections des sites distants et à la formation des nouveaux collaborateurs ;
  • Veiller à la mise en œuvre et au maintien de standards qualitatifs élevés en matière de traitement documentaire et notamment pour la tenue du catalogue ;
  • Mettre en place des indicateurs permettant de mesurer l’activité du service, la réalisation de ses objectifs, la bonne gestion des collections et leur adéquation aux besoins des usagers ;
  • Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la direction de la bibliothèque.

Élaboration et mise en œuvre de la politique documentaire

  • Participer, avec la direction, à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque en matière de politique documentaire, les décliner et les mettre en œuvre à travers la charte documentaire et le plan de développement des collections à faire appliquer et évoluer ;
  • Établir les relations nécessaires avec les acteurs internes et externes concernés par la définition de la politique documentaire, notamment les enseignants-chercheurs et les bibliothèques associées ;
  • Être force de proposition sur la constitution de corpus d’excellence, veiller à leur développement et à leur visibilité ;
  • Assurer la répartition des budgets d’acquisition et veiller à leur bonne exécution ;
  • Gérer les relations avec les prestataires (libraires, éditeurs, agence d’abonnement…) et l’entreprise sociale et solidaire à qui la bibliothèque confie les ouvrages désherbés ;
  • Contribuer à enrichir les collections en mettant en œuvre une politique dynamique de dons et legs en accord avec la politique documentaire.

Valorisation des collections

  • Établir, avec le responsable du service d’informatique documentaire, une politique de signalement et de valorisation des collections et ressources imprimées et électroniques ;
  • Poursuivre le travail de redéploiement des collections à travers les espaces de la bibliothèque et le chantier de recotation du libre-accès en coordonnant la rédaction d’un manuel de cotation et du nouveau plan de classement ;
  • Mettre en place et coordonner une médiation numérique documentaire assurée par les chargés de collections ;
  • Participer à la réflexion sur la mise en ligne de la production scientifique de l’université ;
  • Mener une veille stratégique et prospective.

Missions complémentaires

  • Participer aux réseaux professionnels (ADBU), événements (JABES), journées professionnelles (Couperin, EBSCO…) ou d’étude dans le domaine ;
  • Contribuer avec l’ensemble du personnel de la bibliothèque à la constitution du fonds de culture générale ;
  • Missions partagées : participer à l’accueil, à l’information et à la formation du public, être présent.e une ouverture (8 h 30) et une fermeture (20 h) par semaine et assurer des ouvertures le samedi matin par roulement (3 à 4 par an).
  • Structure de recrutement: Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille
  • Localisation géographique : Lille (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Secteur privé
  • Fonction / métier: Responsable des ressources documentaires
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Temps plein

Conditions d’exercice

Poste à pourvoir à partir du 21 août 2017 (CDI temps plein).
Rémunération : selon profil et expérience.
Lieu de travail : Lille.

Profil recherché

Profil & Connaissances

  • Formation supérieure de niveau BAC +4/5 dans les métiers des bibliothèques et de la documentation, dans l’un des domaines disciplinaires de l’université ou expérience professionnelle équivalente
  • Très bonne connaissance des politiques documentaires en bibliothèque universitaire, du monde de l’édition et des ressources documentaires électroniques
  • Expérience avérée d’encadrement et d’animation d’équipes
  • Expérience de conduite de projet et de gestion de budgets
  • Maîtrise des SIGB et connaissance des normes de catalogage, du format UNIMARC, de l’indexation RAMEAU et de la CDD
  • Très bonnes connaissances en bibliothéconomie et des évolutions technologiques en matière de gestion documentaire et d’information
  • Anglais lu, parlé, écrit (très bon niveau)

Savoir-faire

  • Coordination, mobilisation et animation d’équipe
  • Animation de réunions et de groupes de travail
  • Traduction des objectifs stratégiques en objectifs opérationnels
  • Analyse des données
  • Conduite du changement
  • Rigueur dans le suivi des budgets et la production d’indicateurs
  • Capacité de dialogue avec les enseignants chercheurs
  • Aptitude à la négociation
  • Grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Savoir-être

  • Sens du relationnel et de la communication
  • Esprit d’initiative, force de proposition
  • Organisation et rigueur
  • Aptitude au travail en équipe
  • Écoute et sens du dialogue, pédagogie
  • Autonomie
  • Rémunération: selon profil
  • Date limite de candidature: Lundi, 26. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 21. août 2017

Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 26/06/2017 à :
Juliette TAISNE, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille
60 rue du port – 59040 Lille cedex

recrutement-bibliotheque@univ-catholille.fr

Source : Enssib


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDI, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 59, encadrement, gestion budgetaire, médiation numérique, pilotage, politique documentaire, recotation, responsable des ressources documentaires, service public, signalement, valorisation des collection, veille

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