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Un(e) conservateur(trice) responsable du portail documentaire au SCD de Paris Ouest Nanterre La Défense – Nanterre (92)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Contexte

L’Université de Paris Ouest Nanterre La Défense est une université de sciences humaines et sociales, d’économie et de droit d’environ 32000 étudiants. Le Service Commun de la Documentation de l’Université est composé de la bibliothèque universitaire (9000 m², 1500 places assises, plus de 200 000 titres de monographies en libre accès), ouverte en 1971 et d’un ensemble de bibliothèques d’UFR, réparties sur le campus, ainsi qu’à Saint-Cloud et Ville d’Avray. Le poste est basé à la bibliothèque universitaire sur le campus de Nanterre.
Le SCD comprend 118 agents dont 85 dans la filière bibliothèque. La bibliothèque universitaire est organisée en 3 départements transversaux (Services au public, Politique documentaire et Informatique Documentaire et Edition numérique) et 3 départements thématiques (Droit et économie, Sciences humaines et sociales, Lettres et langues).
Le SCD est engagé depuis quelques années dans un processus de modernisation de ses espaces et de ses services, notamment par la rénovation des salles de lecture et des espaces d’accueil et par la création, à terme, d’un centre de ressources et de culture numériques (CRCN), en lien avec les projets innovants de l’Université.
Dans le cadre de la modernisation de ses outils et services numériques, le SCD est particulièrement attentif à la valorisation de son offre documentaire électronique. Un outil de découverte et un résolveur de lien ont été acquis en 2013 (Primo et SFX d’Ex Libris), afin d’améliorer l’accès à la bibliothèque numérique et plusieurs projets autour de services numériques innovants sont à l’étude dans le cadre de la préparation du CRCN.

Place du poste dans l’organisation :

Sous la responsabilité du chef du département Informatique documentaire et Edition numérique et en étroite relation avec l’équipe de pilotage du SCD et les responsables des autres départements.

Mission principale :

Le responsable du Portail documentaire a pour mission de développer les services mis en place autour du portail documentaire de l’Université (mise en production début 2014) et garantir le meilleur accès possible à l’ensemble des collections numériques disponibles. Il participera à l’ensemble des projets d’informatique documentaire ainsi qu’aux projets de l’établissement.

Détail des activités :

1) Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil de découverte Primo de la société Ex Libris (vue institutionnelle propre au SCD et vue commune à l’ensemble des bibliothèques de l’Université)
o Assurer les relations concernant Primo avec les composantes du SCD, la BDIC, la MAE, le fournisseur du logiciel et les autres établissements disposant du même outil
o Assurer le paramétrage général et courant de toutes les fonctions de l’outil de découverte
o Conduire une politique à moyen terme d’améliorations des services et des données liés à l’outil de découverte et assurer une fonction de veille sur ces outils (mise en place de web services par exemple)

2) Coordonner le signalement de l’ensemble des ressources électroniques dans l’outil de découverte Primo
o Administrer la base de données Sfx : activation des ressources dans la base de connaissance, imports éventuels, suivi des mises à jour
o Coordonner le signalement dans le Sudoc et le SIGB (exemplarisations automatiques, avec l’aide du coordinateur Sudoc)
o Suivre les données mises à disposition via le programme BACON
o Suivre les négociations d’ISTEX pour les licences nationales et le projet CollEx

3) Participer à la valorisation des ressources électroniques acquises par le SCD, en lien avec les départements thématiques, le département de la Politique documentaire et l’équipe projet CRCN
o Participer à la mise en place d’outils de mise en valeur innovants dans le cadre du projet de Centre de Ressources et de Culture Numérique
o Travailler avec le Département des Services aux Publics pour l’harmonisation avec le site web du SCD ainsi que pour la formation des collègues et des usagers
o Travailler avec les services de l’Université concernés pour promouvoir le portail documentaire
o Piloter avec l’ingénieur système la production de statistiques de consultation des ressources électroniques à partir de l’outil EZPaarse

4) Participer à l’accueil, l’information et le renseignement bibliographique de l’ensemble du public ainsi qu’à la formation aux outils web et bureautique des étudiants et chercheurs
5) Participer aux projets actuels et à venir du Département de l’informatique documentaire et du SCD.

  • Structure de recrutement: Service Commun de Documentation de l’Université Paris Ouest Nanterre La Défense
  • Localisation géographique : 2, allée de l’Université, Nanterre, 92000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 12 mois

Profil recherché

Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques :
o Connaissances du système universitaire et des missions des bibliothèques de l’enseignement supérieur
o Connaissances et/ou goût pour l’informatique documentaire
o Formats de données, traitement de l’information et technologies du web
o Edition électronique et systèmes d’information documentaires

Savoir-faire opérationnels :
o Aptitude à la gestion de projet
o Qualités rédactionnelles
o Pratique des outils bureautiques
o Aptitude à communiquer et transmettre l’information à la hiérarchie et à toute personne concernée
o Qualités pédagogiques
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Qualités :
o Goût du travail en équipe et du contact
o Sens du service public
o Sens de l’organisation et de l’anticipation, rigueur
o Autonomie et esprit d’initiative

  • Rémunération: 2050,76 euros bruts (traitement+indemnité de résidence)
  • Date limite de candidature: Vendredi, 3. juin 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. juillet 2016

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 92, administration SID, conservateur, outil de découverte, Primo, résolveur de lien, ressources électroniques, service public, SFX, valorisation
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